Montag, 17.01.2022

Gesundheit! - Hygiene im Büro

Hygiene und Sauberkeit - darunter versteht wohl jeder etwas anderes. Was für einen Menschen schon ein ekeliger Sauhaufen ist, ist für den nächsten noch absolut tolerierbar und kein Grund zur Aufregung. Vor allem im Büroalltag treffen diverseste Einstellungen zu diesen Themen aufeinander und seien wir ehrlich, der Begriff Team - „Toll ein anderer machts“ - wird beim Thema Ordnung und Sauberkeit ganz besonders gern genutzt.

Dabei ist es gar nicht schwer die Hygiene im Büro um die ein oder andere Stufe anzuheben und so der eigenen Gesundheit und der der Kolleg:innen etwas Gutes zu tun. Wir haben einige leicht umzusetzende Maßnahmen für Sie zusammengetragen.

Der Arbeitsplatz

• Regelmäßige Reinigung und Desinfektion von Geräten - Allen voran Telefon, Tastatur und Maus.
Unser Tipp: Spezielle Produkte, wie die Hygiene Tastaturen und Mäuse von Active Key, machen das Büroleben in diesem Punkt leichter.
• Schreibtisch 1x wöchentlich mit Wasser und Reinigungsmittel reinigen
• Achtung Krümelfalle - Kein Essen am Schreibtisch
• Müll direkt in den passenden Mülleimer werfen
• Arbeitsplatz aufräumen - Weniger Unordnung bedeutet weniger Brutstätten für Keime
• Tür- und Fenstergriffe 1x wöchentlich mit Wasser und Reinigungsmittel abwischen
• Regelmäßiges (stoß)lüften - Vermindert die Keimbelastung und sorgt für ein besseres Raumklima

Wir empfehlen: Reservieren Sie sich wöchentlich ganz bewusst eine halbe Stunde, um ihren Arbeitsplatz gründlich zu reinigen.

Gemeinschaftsräume - Küchen & Co

• Spülschwämme und Geschirrtücher regelmäßig austauschen (mind. 1x pro Woche)
• Nur die Lebensmittel mitbringen, die wirklich verbraucht werden
• Verdorbene Lebensmittel sofort entsorgen
• Direkt sauber machen wenn etwas verschüttet wurde

Die eigene Person

• Hände waschen - Und zwar richtig! Gewusst wie: Einfach passende Anleitung ausdrucken und neben den Waschbecken aufhängen.
• Papiertücher statt Frottee-Handtüchern oder Handtrockner benutzen
• Saubere Kleidung tragen
• Bei Krankheit zuhause bleiben!

Last but not least: Gehen Sie mit gutem Beispiel voran und erarbeiten Sie Hygiene-Lösungen gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen und Mitarbeiter:innen.

Und wozu das Ganze? Ganz einfach: Eine saubere Umgebung hilft dabei lästige Krankheiten wie Erkältungen, Grippe und Magen-Darm-Erkrankungen zu vermeiden. Zudem motiviert ein ordentliches Umfeld und lädt zum produktiven Arbeiten ein.

In diesem Sinne, bleiben Sie sauber und gesund!
Ihr Team der HCM EDV

Bild: Juan-Gomez, Unsplash

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Montag, 20.12.2021

„Dezemberklänge“ - Gratis telefonieren übers Internet

Die Weihnachtszeit ist traditionell eine Zeit, die man gerne mit der Familie und Freunden verbringt. Leider ist das heutzutage gar nicht so einfach. Sei es, dass sie tausende Kilometer entfernt leben oder einfach nur im Haus nebenan in Corona-Quarantäne sitzen - es ist nicht immer möglich die Liebsten direkt um sich zu haben.

Glücklicherweise schafft die moderne Technik in diesem Punkt etwas Abhilfe, denn zumindest hören kann man sich heutzutage nahezu immer und überall - und das häufig sogar völlig kostenlos. Die Internet-Telefonie macht es möglich und wir stellen Ihnen heute einige Möglichkeiten dafür vor:

Messenger
Internet-Telefonie über Messenger-Dienste wie Signal, WhatsApp oder Telegram ist besonders praktisch, denn diese haben viele sowieso schon auf dem Smartphone, um Nachrichten, Bilder und Videos mit Familie und Freunden auszutauschen. Mit den integrierten Anruf-Funktionen lassen sich daneben aber auch ganz einfach (Video)Telefonate führen. Einfach im gewünschten Chat auf das Video- oder Telefonsymbol drücken und schon ist man mit dem Kontakt der Wahl verbunden.

Praxistipp: Verbinden Sie Ihr Smartphone für einen (Video)Anruf am besten mit dem WLAN. Bei einem Kontakt über mobile Daten können Kosten anfallen, wenn Ihr Datenvolumen aufgebraucht ist.

Skype
Genau wie die Messenger-Dienste, kann man auch Skype nutzen, um kostenfrei mit seinen Liebsten in Kontakt zu treten. Der Vorteil bei diesem Programm: Es ist sogar möglich Personen anzurufen, die Skype gar nicht nutzen - und das weltweit auf Mobil- und Festnetz-Nummern. Ganz kostenlos ist dieser Service dann leider nicht mehr, der Anbieter stellt aber diverse günstige Pakete bereit.

telefonieren.com
Wer schnell und effizient kommunizieren kann, für den bietet die Seite telefonieren.com ein tolles Angebot. Kinderleicht und absolut kostenfrei kann man hier täglich 5-Minuten telefonieren - mit Handy- und Festnetznummern in vielen verschiedenen Ländern. Finanziert wird das ganze durch Werbung. Wer doch etwas länger braucht, der kann sich auf der Seite registrieren und von den günstigen Tarifen des Anbieters profitieren.

Satellite
Über die App Satellite erhält man eine eigenständige deutsche Handynummer mit der man monatlich 100 Minuten kostenfrei telefonieren kann. Da die App unabhängig vom eigenen Provider funktioniert, kann man die Rufnummer auch geräteübergreifend nutzen. Einzige Voraussetzung: die App muss auf dem jeweiligen Gerät installiert sein. Sollten die Freiminuten einmal nicht ausreichen, kann man für 4,99 € ein Paket zum unbegrenzten Telefonieren hinzubuchen.

Wir wünschen Ihnen eine kommunikative Vorweihnachtszeit.
Ihr Team der HCM EDV

Bild: Andrea Piacquadi, Pexels

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Montag, 15.11.2021

„Neues im November“ - Noch lange kein Auslaufmodell!?

Windows 11 ist da. Und damit auch die Frage wie lange das „Auslaufmodell“ Windows 10 denn wohl noch von Microsoft unterstützt wird. Dieser Frage sind wir nachgegangen und haben uns dabei auch angeschaut, inwieweit diverse andere Betriebssysteme und Internet-Browser von ihren Erschaffern noch Unterstützung erfahren.

Betriebssysteme

Windows

Betriebssystem	Veröffentlichung	Ende des Hersteller-Supports
Windows 11	05.10.2021	Neustes Betriebssystem
Windows 10	29.07.2015	14.10.2025
Windows 8.1	18.10.2013	10.01.2023 (erweiterter Support)
Window 8	26.10.2012	12.01.2016
Windows 7	22.10.2009	14.01.2020

macOS
Im Gegensatz zu Microsoft, gibt es von Apple keine offiziellen Aussagen dazu, wie lange deren Betriebssystem-Versionen Updates erhalten. Über das vergangene Jahrzehnt hinweg hat es sich jedoch eingespielt, dass neue Versionen für rund ein Jahr mit Funktions- und Sicherheits-Updates versorgt werden und anschließend etwa zwei weitere Jahre Sicherheits-Updates erhalten. Die neusten macOS Versionen sind:

Betriebssystem	Veröffentlichung
macOS 12 - Monterey	26.10.2021
macOS 11.0 - Big Sur	12.11.2020
macOS 10.15 - Catalina	07.10.2019
macOS 10.14 - Mojave	24.09.2018

Internet-Browser
Das gute an Internet-Browsern ist, dass große Updates meist ausbleiben. Stattdessen gibt es viele kleine Verbesserungen, die zumeist selbstständig und unbemerkt vom Programm selbst installiert werden.

Um Sicherheitslücken zu vermeiden, ist es dennoch ist es ratsam regelmäßig - etwa einmal im Monat - zu prüfen, ob der eigene Internet-Browser auf dem neusten Stand ist. Die aktuellen Versionen der gängigsten Browser sind:

Browser	Version	Veröffentlichung
Chrome	95.0.4638.69	29.10.2021
Edge	46.06.4.5161	09.08.2021
Firefox	94.0.1	04.11.2021
Internet Explorer	11 (Supportende: 15.06.2022)	07.21.2013
Opera	81.0	04.11.2021
Safari	15.0	20.09.2021

Wenn der Hersteller-Support für ein Betriebssystem oder einen Browser eingestellt wird, dann besteht immer die Gefahr, dass bereits nach kurzer Zeit Sicherheitslücken entstehen, die Computer und Netzwerke leicht angreifbar machen. Es ist daher enorm wichtig gerade diese Programme auf einem aktuellen Stand zu halten - auch wenn man dafür manchmal gewohnte Strukturen aufgeben muss. Vertrauen Sie uns, es lohnt sich!

Eine schöne zweite Novemberhälfte wünscht Ihnen
Ihr Team der HCM EDV

Bild: Markus Winkler, Unsplash

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Montag, 18.10.2021

„Entspannt durch den Oktober“ - Business Continuity: Im Ernstfall gerüstet

„Die Fortführung des Geschäftsbetriebes im Krisenfall“ - nichts anderes versteht man unter dem neudeutschen Begriff „Business Continuity“. Zusammenfassend beschreibt er alle Maßnahmen, die notwendig sind, um einen Geschäftsbetrieb auch während oder nach einer Krise möglichst schnell und bestenfalls völlig nahtlos wiederaufzunehmen. Dabei spielen sowohl organisatorische als auch technische und personelle Überlegungen eine Rolle.

Um im Ernstfall vorbereitet zu sein, empfiehlt es sich einen Business Continuity Plan zu erarbeiten. In einem solchen Plan ist detailliert aufgeführt mit welchen Strategien und Systemen verschiedenen Problem-Szenarien effektiv begegnet werden kann. Dabei können die Krisenfälle so vielfältig sein wie das Leben selbst - vom Wasserschaden in den Betriebsräumen, über einen Cyberangriff, bis hin zur (ganz aktuellen) Gefahr einer Massenquarantäne der Mitarbeiter. Hand aufs Herz: haben Sie sich schon einmal über derartige Szenarien Gedanken gemacht? Wie würden sie Ihre Geschäftsabläufe beeinflussen? Und was müssten Sie tun, damit Sie trotz widriger Umstände Ihren „Laden am Laufen“ halten können? Es lohnt sich darüber nachzudenken und einen Plan für alle Fälle zu haben, denn auch wenn man viele Risiken minimieren kann, so kann man sie doch niemals vollständig ausschließen.

Ein Bereich, der mittlerweile in allen Betrieben von grundlegender Wichtigkeit ist, ist die IT-Infrastruktur. Egal ob nur diese „nur“ aus zwei Laptops oder aus einem komplexen Netz aus Computern, Servern, Netzwerken, Telefonanlagen und diversen Maschinen besteht, wenn die IT in eine Krise stürzt, ist guter Rat oft teuer. Kein Wunder also, dass es mit der sogenannten „Disaster Recovery“ einen eigenen Spezialbereich innerhalb der Business Continuity gibt, die sich damit beschäftigt wie Unternehmen nach einer Naturkatastrophe oder einem Menschen gemachten Zwischenfall ihre IT-Systeme schnell wieder gangbar machen und Datenverlust möglichst gering halten. Ein Kernpunkt ist dabei das kontinuierliche BackUp von Daten und Systemen an einem zweiten Standort, der nicht von der Krise betroffen ist. Das kann je nach Situation und Wunsch ein zweiter Computer oder Server, ein weiteres Gebäude oder ein Cloud-System sein. Ein guter Disaster Recovery Plan ist dabei auf die Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens abgestimmt und ist damit nicht nur ein unverzichtbarer Helfer im Ernstfall, sondern hat auch ein optimales Kosten-Nutzen-Verhältnis. Lesen Sie dazu auch unseren Artikel zum Thema BackUp-Möglichkeiten.

Zugegeben, sowohl Business Continuity- als auch Disaster Recovery-Pläne lassen sich nicht mal eben so aus dem Ärmel schütteln. Es braucht Zeit, um die eigenen Betriebsabläufe zu analysieren, mögliche Krisenszenarien einzuordnen und sinnvolle Maßnahmen zu erarbeiten. Oft ist es dabei auch sinnvoll einen Experten zu Rate zu ziehen. Aber der Aufwand lohnt sich, denn im Falle eines Falles spart Ihnen eine gute Krisen-Strategie nicht nur Geld, sondern auch viel Zeit und Nerven.

In diesem Sinne wünschen wir Ihnen einen entspannten Herbst und hoffen, dass Ihre Notfall-Pläne dauerhaft in der Schublade bleiben können.

Ihr Team der HCM EDV

Bild: Mxwegele, Pixabay

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Montag, 20.09.2021

„Sicherheit im September“ - Datenschutz und IT-Sicherheit in der Zahnarztpraxis

Wir hatten ihn in unserem letzten Technik-Beitrag bereits kurz angesprochen - den Leitfaden der Kassenzahnärztlichen Bundesvereinigung (KZBV) zum Thema „Datenschutz & IT-Sicherheit in der Zahnarztpraxis“. Dieser Leitfaden soll allen Zahnärzten dabei helfen die Anforderungen der im Februar 2021 in Kraft getretenen IT-Sicherheitsrichtlinie umzusetzen - und das möglichst praxisnah.

Dabei gibt er einen Einblick in die Themen:

• Grundsätze beim Einsatz von EDV in Zahnarztpraxen
• Datenschutz & Datenschutzrecht
• Anforderungen an die IT-Sicherheit
• Netzwerk, Internet & Online-Anwendungen
• Anschluss an die Telematik-Infrastruktur
• Einsatz von PCs, Mobilgeräten, Tablets und medizinischen Geräten
• Einsatz von Praxissoftware
• Zahnärztliche Schweigepflicht

Der vollständige Leitfaden kann völlig kostenfrei hier eingesehen und heruntergeladen werden. Wie bereits erwähnt, beleuchtet er die enthaltenen Themen sehr praxisbezogen und gibt zudem Tipps für eine praxisnahe und möglichste aufwandsarme Umsetzung der von der Gesetzgebung geforderten Maßnahmen. Ein genauerer Blick lohnt sich also auf jeden Fall.

Wenn Sie Fragen zu den im Leitfaden enthaltenen Themen haben oder Unterstützung bei der Umsetzung der für Ihre Praxis erforderlichen Maßnahmen benötigen, stehen wir Ihnen natürlich jederzeit gerne mit Rat und Tat zur Seite.

In diesem Sinne wünschen wir Ihnen einen erfolgreichen und sicheren Herbst.

Ihr Team von HCM EDV

Bild: Fernando Arcos, Pexels

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Montag, 16.08.2021

„Kraftvoll durch den Sommer“ - Starke Gadgets für den Endspurt durch die heißen Tage

Nachdem wir uns in diesem Sommer bereits coolen Apps für die freien Tage zu Hause und auf Reisen gewidmet haben, wird es nun Zeit auch einen Blick auf die etwas handfesteren Tools zu werfen, die uns helfen unseren Sommer noch besser zu gestalten.

Essen, Trinken & gute Musik - So kann die Party steigen

Perfekt gegrilltes Fleisch - Der iGrill für iOS und Android
Mit dem iGrill von Weber wird jeder zum Grillmeister - denn dieses Tool ist weit mehr als nur ein Fleischthermometer. Zunächst einmal ist es kompakt und magnetisch und lässt sich damit ganz einfach am Grill befestigen. Das eigentliche Highlight besteht jedoch darin, dass der iGrill ganz einfach per App mit einem Smartphone oder Touchpad verbunden werden kann. Sie können sich also ganz entspannt mit Freunden unterhalten, während Ihr technischer Helfer ihr Grillgut zur Perfektion bringt.

Getränkelieferung auf Knopfdruck - Der RC Cooler
Lieferservice neu definiert. Dieser rollende Kühlschrank in Form eines Trucks löscht Ihren Durst an heißen Sommertagen. Ganz einfach Getränke kaltstellen und bei Bedarf per Fernbedienung an den Wunschort liefern lassen. Praktisch: Für größere Getränkelieferungen kann der Truck mit einem Anhänger ergänzt werden.

Der richtige Beat an jedem Ort - Wasserfeste Bluetooth Lautsprecher
Egal ob Strand, Pool oder See - Im Sommer finden Partys gerne am Wasser statt. Und die Musik? Die kommt aus wasserdichten Lautsprechern, wie beispielsweise den Modellen von W-King. Damit bekommt jede Party den richtigen Beat - ganz ohne Sorge darum, dass das Gerät beim Badespaß nass wird.

Kleine Tools für großes Wohlbefinden

Keine Angst vor Mückenstichen - Der heat_it Stichheiler (für Android und iOS)
Sommerzeit bedeutet nicht selten auch Mückenzeit. Mittlerweile gibt es viele Tools, die die lästigen kleinen Biester fernhalten sollen - eine 100%ige „Stichfreiheit“ kann jedoch keines von Ihnen garantieren. Glücklicherweise ist aber auch nach einem Stich noch nicht alles verloren. Der heat_it Stichheiler lindert Juckreiz und Schmerz indem er die Einstichstelle erhitzt und damit Juckreiz- und Schmerz-auslösende Stoffe zerstört. Clever und kompakt kann er einfach an das eigene Smartphone angesteckt und mittels App gesteuert werden.

Sonnenbaden ohne Reue - Der UV-Bodyguard von ajuma (für Android und iOS)
Dieses clevere Gadget sagt schmerzhaftem Sonnenbrand den Kampf an. Dafür muss der kleine „Sonnensucher“ einfach nur an Rucksack, Fahrrad oder dem Handgelenk befestigt werden, wo er die UV-Strahlung der Sonne misst. Verbunden mit dem Smartphone, ist das Tool individualisierbar und warnt, sobald genügend Sonne gesammelt wurde. Hingucker: Das Tool ist sowohl als sportliche Variante als auch - perfekt für Kinder - als „Schildkröte Sunny“ erhältlich.

Ausreichend Energie für die langen Tage

Die Powerbank für alle Lebenslagen
Sie wollen die ausgetretenen Pfade verlassen und sich ins Abenteuer stürzen? Dann ist die Survival Solar Powerbank aus dem Hause Radbag genau das Richtige. Der wasser- und staubabweisende Energieträger kann zwei Geräte parallel laden, wobei dessen eigenen Kraftreserven mittels Sonnenenergie wiederherstellbar sind. Daneben enthält dieser Allrounder eine eingebaute LED-Taschenlampe, einen Feueranzünder, sowie einen Karabiner. Auf geht’s ins Abenteuer!

Sonnenenergie zum mitnehmen - Faltbare Solarzellen
Eine weitere tolle Alternative zu normalen Powerbanks sind faltbare Solarzellen wie sie beispielsweise von Anker angeboten werden. Diese transportablen Sonnenenergie-Speicher sind kompakt, leicht und äußerst strapazierfähig. Und dank der Schnellladetechnologie sind die eigenen technischen Geräte im Handumdrehen wieder voller Power.

Am Ende unseres kleinen Ausfluges in die Welt der Sommer-Gadgets, wollen wir Ihnen noch einen ganz besonderen Experten-Tipp mit an die Hand geben:

Genießen Sie die letzten Sommertage in vollen Zügen.

Wir werden es tun!

Ihr Team von HCM EDV

Bild: Freddy Marschall, Unsplash

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Montag, 19.07.2021

„Keine Kompromisse!“ - Mit diesen Apps holen Sie das Beste aus Ihrem Urlaub raus

Sommerzeit = Urlaubszeit - So heißt es zumindest für viele. Damit die freien Tage wirklich zur besten Zeit des Jahres werden, stellen wir Ihnen heute einige Apps vor, die Ihnen dabei helfen Ihren Urlaub kompromisslos genießen zu können.

Safety First - Sicher unterwegs
Die Reiseapp des Auswärtigen Amtes
Diese App informiert Sie rund um das Reiseland Ihrer Wahl. Sie finden darin Informationen zu medizinischen Fragen, der Sicherheitslage vor Ort, Zoll- und strafrechtlichen Vorschriften, sowie viele allgemeine Hinweise.

Corona-Warn- / CovPass-App
COVID-19 stellt unsere Urlaubsplanungen aktuell immer wieder vor neue Herausforderungen. Dank der Corona-Warn- und CovPass-App hat man nun zumindest seinen Impfnachweis immer dabei. Eine klare Empfehlung von uns für ein sichereres und entspannteres Reisen.

Clevere Helfer in fremden Ländern
Wissen was Ihr Geld wert ist
Währungsrechner-Apps, wie die von Finanzen100, machen Schluss mit der dauerhaften Frage nach dem Wechselkurs Ihres Urlaubslandes. Zudem helfen sie dabei vermeintliche Schnäppchenangebote direkt durchschauen zu können.

Kommunikation leicht gemacht
Mit 103 Sprachen (52 davon sind sogar offline nutzbar) ist der Google Translator für Android und iOS ein wahres Sprachgenie, das dabei hilft sich weltweit zu verständigen. Dabei übersetzt die App nicht nur eingegebene Texte, sondern Dank der Echtzeit-Kamerafunktion auch z.B. Hinweisschilder oder Speisekarten.

Die Orientierung behalten
Mittlerweile gibt es viele verschiedenen Online Reiseführer und -Karten - Jede davon mit ihren ganz individuellen Stärken. Damit Sie im Urlaub zu keiner Zeit die Orientierung verlieren (Maps.me), immer wissen, wo es zum nächsten Supermarkt geht (AroundMe für Android und iOS) und niemals lange nach einem Restaurant suchen müssen (Foursquare für Android und iOS).

Grüße an die Liebsten - My Postcard
Retro trifft Neuzeit - Wer seinen Liebsten daheim eine Postkarte aus der Ferne schicken will, kann dies nun ganz bequem und individuell per Smartphone erledigen. Einfach das perfekte Urlaubsfoto in die App laden, Text hinzufügen und abschicken. Schon macht sich die analoge Karte auf den Weg in den Briefkasten (bereits ab 1,99€ inkl. Versand).

Unser Profi-Tipp: Digitaler Virenschutz
All die wunderbaren Apps versagen Ihren Dienst, wenn Ihr Smartphone gehackt oder von Viren infiziert wurde. Dann ist es ganz schnell vorbei mit der entspannten Urlaubsstimmung. Um das zu verhindern, raten wir Ihnen nicht nur sich selbst, sondern auch Ihre Technik zu schützen. Die Auswahl an AntiViren-Apps ist sowohl für Android als auch für iOS groß, sodass sicher auf für Sie das passende Tool dabei ist.

Weitere Tipps zur digitalen Sicherheit im Urlaub finden Sie auch hier.

Eine wunderbare und entspannte Urlaubszeit wünsch Ihnen
Ihr Team von HCM EDV

Bild: Alex Perez, Unsplash

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Montag, 21.06.2021

„Entspannt in den Sommer“ - Coole Helfer für die heiße Jahreszeit

1. Abkühlung garantiert - Sicheres Badevergnügen Dank der EEA

Ein wirklich heißer Sommertag lässt sich im Wasser besonders gut genießen. Damit Sie dabei auf der sicheren Seite sind, gibt die Europäische Umweltagentur (EEA) alljährlich einen Bericht zur Qualität der Badegewässer Europas heraus. Vom heimischen Badesee bis zum fernen Inselstrand, wurden darin über 22.000 Seen, Flüsse und Strände geprüft. Einfach die Karte hier aufrufen, auf den gewünschten Bereich zoomen und schon steht dem Badevergnügen nichts mehr im Wege.

2. Nach dem See ist vor dem Spiel - Mit „SofaScore“ alle EM-Tore entspannt im Blick

Die Fußball EM ist für viele das größte sportliche Highlight dieses Sommers. Mit der App „SofaScore“ für iOS und Android haben Sie dabei jederzeit ganz entspannt alle Spielstände, Live-Auswertungen und Ergebnisse im Blick. Sowohl vom heimischen Sofa als auch vom Badesee um die Ecke aus.

Und falls Sie sich nicht für Fußball interessieren: SofaScore bietet auch Informationen zu vielen anderen Sportarten, wie Tennis, Handball oder Basketball.

3. Günstig genießen statt Verschwenden mit „Too Good To Go“

Sie brauchen eine Stärkung nach dem Schwimmen? Oder einen Snack, bevor das nächste EM-Spiel beginnt? Mit „Too Good To Go“ finden Sie nicht nur leckere und günstige Gerichte in Ihrer Nähe, sondern helfen auch aktiv dabei Lebensmittelverschwendung zu reduzieren. Und das alles ganz entspannt vom Handy aus. Einfach App herunterladen, „Too Good To Go“-Gerichte in der Nähe finden, abholen und genießen.

Wir finden: So kann der Sommer kommen.

Ihr Team von HCM EDV

Bild: Andrea Piacquadio, Pexels

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Montag, 17.05.2021

„Mehr Zeit fürs Wesentliche" - Zeitmanagement Apps

Ein Termin jagt den nächsten und es gibt tausend Dinge zu Bedenken! Bloß nichts vergessen, bloß keine Zeit verschwenden. Ja, das Leben kann sehr stressig sein - das war wohl schon immer so. Heute haben wir allerdings den Vorteil vieler kleiner elektronischer Helfen, die uns dabei unterstützen uns besser zu strukturieren, um am Ende der ToDo-Liste noch mehr Zeit für das Wesentliche zu haben.

Heute stellen wir Ihnen einige dieser Helfer vor:

Todoist
Eine der beliebtesten Zeitmanagement-Apps und noch dazu kostenlos. Mit Todoist können Sie übersichtliche To-Do-Listen für private und berufliche Zwecke erstellen. Da die App auf den meisten Plattformen funktioniert, haben Sie Ihre Termine auch geräteübergreifend im Blick.

Trello
Diese App ermöglicht es Ihnen sogenannte Vision Boards zu erstellen auf denen Ideen, Aufgaben und Pläne abgelegt werden können. Raus aus dem Kopf und übersichtlich aufgeschrieben, hilft Ihnen diese App dabei Ihre Gedanke zu sortieren und To-Dos strukturiert anzugehen. Die App ist kostenlos für Android und iOS.

Evernote
Mit dieser App können Sie Notizen, Bilder, Checklisten und noch vieles mehr speichern, sortieren und einfach wiederfinden. Auch handgeschriebene Notizen können problemlos integriert werden. Die App arbeitet geräteübergreifend und ist in der Basisversion kostenfrei.

Grammarly
Eine Browsererweiterung, die Ihnen hilft, Rechtschreibefehler zu vermeiden und Ihre Grammatik zu verbessern. Ein hilfreiches Tool unter anderem für das Schreiben von E-Mails.

RescueTime
Surfen im Internet, Meetings, E-Mails? Diese App sagt Ihnen, womit Sie Ihre Zeit verbringen, und hilft Ihnen so Ihren Tag besser einzuteilen.

Pushbullet
Nachrichten auf Ihrem Smartphone lenken Sie immer wieder ab? Pushbullet schafft Abhilfe in dem es eingehende Nachrichten vom Handy auf den Desktop-PC umleitet. So entgehen Sie der Gefahr nach dem Lesen der Nachricht noch weiter auf Ihrem Mobilgerät zu verweilen.

Neben all den modernen Möglichkeiten sich besser zu strukturieren, haben wir noch einen ganz besonderen Tipp für Sie: Schalten Sie ab und an einfach alle Geräte, die Sie mit der digitalen Welt verbinden, aus. Nehmen Sie sich eine Tasse Tee oder Kaffee und genießen Sie ein paar Momente ganz für sich allein. Denn eine kleine Auszeit wirkt in Sachen Produktivität oft wahre Wunder.

Eine erfolgreiche und zugleich entspannte Woche wünscht Ihnen

Ihr Team von HCM EDV

Bild: Humphrey Muleba, Unsplash

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Montag, 19.04.2021

"Kommunikation ist alles" - Überall Verbunden dank Videochat

Die Liebsten sehen, Firmenentscheidungen besprechen, mit Freunden abhängen - kurz gesagt, beruflich und privat in Kontakt sein. Das ist heute genauso wichtig wie eh und je. Gleichzeitig ist aktuell alles anders und so werden persönliche Treffen - im Dienste der Gesundheit - mehr und mehr in die digitale Welt verlagert. Die moderne Technik macht es möglich!

Noch nie haben sich Videochat-Programme so großer Beliebtheit erfreut wie im vergangenen Jahr. Manchmal hat man das Gefühl diese Programme schießen wie Pilze aus dem Boden. Dabei sind viele von Ihnen schon lange am Markt, laufen stabil und sicher und sind oft schnell und einfach zu benutzen. Hier geben wir Ihnen einen kleinen Überblick über die gängigsten Videochat-Programme (in alphabetischer Reihenfolge):

• Cisco Webex - kostenfrei (bis 100 Teilnehmer), Registrierung nur für Gastgeber nötig, kostenpflichtige Pakete verfügbar
• Discord - kostenfrei, aktuell bis 50 Teilnehmer, eigene Server erstellbar
• Facebook-Messenger - kostenfrei, bis 50 Teilnehmer
• Facetime - kostenfrei, bis 32 Teilnehmer, Apple-exklusiv
• Google Meet (früher Hangouts) - kostenfrei, bis 250 Teilnehmer
• Jitsi Meet - kostenfrei, quelloffen, auch ohne Registrierung nutzbar, bis 15 Teilnehmer
• Microsoft Teams - kostenfrei (bis 300 Teilnehmer), kostenpflichtige Pakete verfügbar
• Signal - kostenfrei, bis 8 Teilnehmer
• Skype - kostenfrei, auch ohne Registrierung nutzbar, Untertitel für Gehörlose, bis 100 Teilnehmer
• TeamViewer - kostenfrei (bis 5 Teilnehmer), kostenpflichtige Pakete verfügbar
• WhatsApp - kostenfrei, bis 8 Teilnehmer
• Zoom - kostenfrei (40 Minuten für bis zu 100 Teilnehmern, unbegrenzt für 2 Teilnehmer), Registrierung nur für Gastgeber nötig, kostenpflichtige Pakete verfügbar

Bei dieser Auswahl ist sicherlich auch für Sie das Richtige dabei, um mit der Familie, mit Freunden, Kollegen und Geschäftspartnern in Verbindung zu bleiben.

Viel Spaß beim Videochatten wünsch Ihnen
Ihr Team von HCM EDV

Bild: Ketut Subiyanto, Pexels

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Sonntag, 04.04.2021

Finden Sie Ihre Glücksmomente - Ihr rundum EDV-Berater wünscht Frohe Ostern!

Ist wirklich schon wieder Ostern? Manchmal kommt es einem doch so vor, als wäre die Zeit im letzten Frühling stehen geblieben - und gemeinsam mit ihr, viele Träume, Wünsche und Pläne. Es war ein anstrengendes Jahr für uns alle und es sieht ganz so aus als müssten wir auch noch ein wenig länger durchhalten…

Gleichzeitig ist heute Ostersonntag. Und Ostern ist seit jeher ein Fest der Hoffnung und des Neuanfangs. Die Tage werden länger, die Temperaturen steigen und die Natur erwacht zu neuem Leben. Es lohnt sich also die Augen weiterhin anch den kleinen und großen Glücksmomenten im Leben aufzuhalten - auch wenn man aktuell möglicherweise etwas genauer hinsehen muss.

In diesem Sinne wünschen wir Ihnen und all Ihren Lieben ein sonniges Osterfest voller Vorfreude und Hoffnung.

Ihr Team der HCM-EDV

Bild: freestocks, Unsplash

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Montag, 15.03.2021

"Frühlingserwachen" - Machen Sie Ihre Technik fit für den Frühling

Fitness-Tracker, Smartwatch, Sport-Apps, Youtube-Trainings - diese und viele weitere technische Helfer unterstützen uns dabei gesund und fit in den Frühling zu starten. Doch wer hilft eigentlich unserer Technik dabei optimal zu funktionieren? Nicht nur Haus und Hof sollten zumindest einmal jährlich einem ordentlichen Frühjahrsputz unterzogen werden - auch Computer, Laptops, Server, Smartphones und Co. bilden dabei keine Ausnahme.

Genau darum haben wir eine Liste zusammengestellt, wie Sie Ihre Geräte wieder in Bestform bringen:

1. Bringen Sie Ihre Daten in Ordnung

• Misten Sie alte Daten, inkl. Bildern und Videos, aus - Löschen Sie Dateien, die Sie nicht mehr benötigen und speichern Sie wichtige Geschäftsdaten und private Erinnerungen auf einem externen Datenträger oder in der Cloud
• Löschen Sie alte Programme und Apps, die Sie nicht mehr benutzen
• Geben Sie Speicherplatz frei, indem Sie Ihre Datenträger bereinigen und defragmentieren

2. Bringen Sie Schwung in den Start Ihrer Geräte

• Werfen Sie dazu einen Blick in die Autostart-Einstellungen Ihrer Geräte. Oft starten Programme automatisch, obwohl das gar nicht notwendig wäre. Schalten Sie den automatischen Start aller Programme ab, die Sie nicht direkt benötigen.

3. Aktualisieren Sie Ihr Betriebssystem, Ihre Programme und Apps

• Normalerweise aktualisieren sich Betriebssysteme und Programme von selbst. Werfen Sie dennoch einen Blick in die diesbezüglichen Einstellungen, um sicherzugehen, dass die automatische Aktualisierung nicht fälschlicherweise ausgeschaltet ist.

Aktuelle Versionen von System und Programmen verbessern nicht nur die Leistung, sondern erhöhen auch die Sicherheit Ihrer Geräte.

4. Kümmern Sie sich auch um die äußeren Werte

• Staub ist ein großer Feind aller technischen Geräte. Daher sollten Sie allen voran Computer, Laptops und Server in regelmäßigen Abständen davon befreien. Eine grobe Reinigung kann mittels eines leicht! feuchten Tuchs und dem vorsichtigen Absaugen von Staubfiltern und Lüftern selbst durchgeführt werden. Für eine wirklich intensive Reinigung sollte im Zweifel aber ein Fachmann hinzugezogen werden
• Reinigen Sie neben dem Gerät selbst, auch das Peripher wie Maus, Tastatur, Bildschirm, Kamera, etc. Ein Mikrofasertuch oder ein leicht! feuchter Lappen bewirken hier schnell wahre Wunder

Auch wenn es etwas Zeit in Anspruch nimmt, wir können Ihnen versichern, dass der „Technische Frühjahrsputz“ sich lohnt und Ihre Geräte werden Ihnen Ihren Einsatz mit besserer Leistung und einer längeren Lebensdauer danken.

Viel Spaß beim Putzen wünscht
Ihr Team von HCM EDV

Bild: Anete Lusina, Pexels

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Montag, 15.02.2021

"Gesund durch den Winter" - Kampf den Bürokeimen

Abstand halten, Hygiene beachten und im Alltag Maske tragen - die sogenannten „AHA-Regeln“ begleiten uns nun schon eine ganze Weile und helfen dabei gesund durch den Pandemie-Alltag zu kommen. Und das nicht nur im Privat- sondern auch im Arbeitsleben.

Aber auch wenn man COVID-19 - ausnahmsweise - einmal ganz außer Acht lässt, die Einhaltung von gewissen grundlegenden Hygieneregeln sollte gerade dort, wo viele Menschen zusammenkommen, immer eine Rolle spielen. Da bildet das Büro keine Ausnahme. Die gute Nachricht: um die Hygiene - und damit schlussendlich auch die Gesundheit - am Arbeitsplatz zu verbessern, reichen oft kleine Veränderungen. Darunter zählen beispielsweise

• am Schreibtisch Ordnung halten - da freut sich auch das Reinigungspersonal
• allgemeinen kein Essen am Schreibtisch - dafür gibt es den Pausenraum oder die Kantine
• regelmäßiges Reinigen von Schreibtisch, Maus & Tastaturen, Telefonanlage, Druckern, etc. - vor allem wenn diese gemeinsam genutzt werden
• bei Neuanschaffungen direkt auf hygienische und leicht zu reinigende Produkte achten (z.B. atmungsaktive Schonbezüge für Bürostühle, Hygienetastaturen, antibakterielle Oberflächen)
• regelmäßiges Lüften - um die Keimbelastung in der Luft zu reduzieren
• abgelaufene Lebensmittel und gammelige Küchenutensilien entsorgen
• bei Krankheit zu Hause bleiben - das hilft Ihnen und Ihren Kollegen

Das Wichtigste ist jedoch: Hygiene muss im Unternehmen gelebt werden! Denn alle guten Vorsätze und hehren Ziele helfen nichts, wenn die Maßnahmen von Mitarbeitern nicht umgesetzt werden (können). Daher lautet unsere ToDo-Liste für alle Vorgesetzten:

• Schaffen Sie ein gutes Arbeitsklima, in dem Ihre Mitarbeiter die Gesundheit an erste Stelle stellen können
• Schulen Sie Ihre Mitarbeiter im Bereich Hygiene - benennen Sie eventuell Infektionsschutzhelfer
• Stellen Sie leicht zugängliche Informationen zur Verfügung - z.B. Handwaschpläne in Toiletten, Anweisungen zum richtigen Reinigen von Tastaturen in den Büros
• Stellen Sie Hygienemittel zur Verfügung (Seife, Handtuchspender, Desinfektionsmittel, etc.) - und das in ausreichender Menge
• Stellen Sie adäquate Reinigungsmittel zur Verfügung, die auch für empfindliche Personen und Allergiker geeignet sind - und kommunizieren Sie wo diese zu finden sind
• Geben Sie Ihren Mitarbeitern Zeit, um für Hygiene am Arbeitsplatz sorgen zu können
• Beziehen Sie Ihre Mitarbeiter ein - Hören Sie sich deren Vorschläge an und gehen Sie auch auf mögliche Probleme ein

Und last but not least: Seien Sie ein gutes Vorbild!

Das alles klingt einfach - und das ist es auch. Und wie so oft ist auch beim Thema Hygiene eine gute und offene Kommunikation der Schlüssel zum Erfolg.

In diesem Sinne wünschen wir Ihnen einen gesunden verbleibenden Februar. Bleiben Sie sauber!

Bild: Klimkin, Pixabay

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Montag, 18.01.2021

"Gut gerüstet ins Neue Jahr" - Neue und alte Gefahren im Cyberspace

In unserem Facebook-Beitrag vom 11.01.2021 haben wir Ihnen den User 2.1 vorgestellt. Dieser neuartige Mitarbeiter erledigt nicht nur seine täglichen Arbeiten, sondern optimiert ganz nebenbei auch die IT-Sicherheit Ihres Unternehmens. Das derartiges Personal wichtig - ja sogar notwendig ist - zeigt erneut der diesjährige Gefahren-Report des IT-Sicherheitsexperten SOPHOS.

Die Hauptthemen in diesem Jahr sind die Bereiche Ransomware, „alltägliche“ Gefahren, die Auswirkungen von COVID-19 auf die IT-Sicherheit und Angriffe über nicht-traditionelle Plattformen. Schlüssel-Aussagen sind dabei unter anderem die folgenden:

Ransomware

• Nutzer von Ransomeware entwickeln ihre Technologie und Vorgehensweisen stetig weiter, und das in immer schnellerem Tempo
• es gibt immer mehr Ransomware Gruppen, die Datendiebstahl begehen
• die Lösegeldsummen, die von Ransomware-Nutzern erpresst werden, sind in den letzten Monaten stark gestiegen
• die Zusammenarbeit zwischen einzelnen Ransomware Gruppen scheint mehr und mehr zuzunehmen, wodurch eine Art Cybercrime-Kartell entsteht
• Ransomware Attacken, die ehemals Tage oder Wochen dauerten, sind nun teils schon in wenigen Stunden abgeschlossen

"Alltägliche" Gefahren

• Serverplattformen die unter Windows oder Linux laufen, sind besonders häufig das Ziel von Angriffen
• gängige Dienste wie RDP- und VPN-Konzentratoren sind weiterhin gern genutzte Angriffspunkte für Cyber-Attacken
• auch „einfache“ Schadsoftware kann zu schwerwiegenden Sicherheitslücken führen, da verschiedene Schadsoftwares immer besser „zusammenarbeiten“
• oft ist die Vernachlässigung von grundlegenden Punkten der IT-Sicherheit Ausgangspunkt für schwerwiegende Cyber-Attacken

COVID-19

• die Arbeit aus dem Home Office bringt neue Herausforderungen mit sich - vor allem im Bereich der Netzwerksicherheit
• das Arbeiten in, mit und über Clouds stellt für viele Unternehmen eine gute Möglichkeit da sicher aus dem Home Office heraus zu agieren. Gleichzeitig bringt es neue Herausforderungen und Probleme mit sich
• die Cyberkriminalität hat sich zu einer Art Dienstleistungs-Branche entwickelt, die es neuen Kriminellen erleichtert ebenfalls in diesem Bereich Fuß zu fassen
• IT-Sicherheits Experten aus der ganzen Welt haben sich 2020 zusammengeschlossen, um Cyberbedrohungen zu bekämpfen, die auf Basis der COVID-19 Pandemie zustande kommen (könnten)

Nicht-traditionelle Plattformen

• Angreifer nutzen mittlerweile standardmäßig Tools, die ursprünglich dazu entwickelt wurden, um Sicherheitslücken in Unternehmen zu finden und diese schnellstmöglich zu schließen
• es gibt ein anhaltendes Wettrennen zwischen den Entwicklern mobiler Geräte und deren Versuch die Apps dieser Geräte sicher gegen Angriffe zu machen, und den Cyberkriminellen, die versuchen diese Sicherheitsmaßnahmen zu umgehen bzw. zu überlisten
• Werbung und „Potentiell unerwünschte Anwendungen“ (PUAs) sind immer schwerer von echter Schadsoftware zu unterscheiden

Für alle die mehr wissen wollen: Der gesamte "SOPHOS 2021 Treat Report" mit vielen weiteren interessanten Einblicken in die oben genannten Themen ist in englischer Sprache völlig kostenfrei hier erhältlich.

Wir wünschen Ihnen ein erfolgreiches und sicheres Jahr.

Bild: Pete Linforth, Pixabay

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Mittwoch, 23.12.2020

HCM EDV wünscht Frohe Weihnachten und ein erfolgreiches Jahr 2021

2020 - Man kann wohl getrost sagen, dass dieses Jahr für niemanden ein „Jahr wie jedes andere“ war. Es war ein Jahr voller unvorhersehbarer Schwierigkeiten und Herausforderungen, ein Jahr in dem man ständig neu und schnell reagieren und sich anpassen musste. Aber es war auch ein Jahr voller neuer Ideen, Denkansätze und einer schier unerschütterlichen „Wir schaffen das schon“-Mentalität.

Nun da 2020 sich dem Ende zuneigt, wollen wir uns ganz herzlich bei Ihnen - unseren Kunden, Geschäftspartnern und Freunden - für Ihre Treue und die großartige Zusammenarbeit bedanken. Trotz aller Schwierigkeiten haben wir auch in diesem Jahr viel geschafft und gemeinsam tolle Erfolge erzielt.

Wir wünschen Ihnen ein wunderschönes und besinnliches Weihnachtsfest, das Sie hoffentlich im Kreise Ihrer Liebsten verbringen können. Genießen Sie die Feiertage – auch einmal fernab jeglicher störender Technik – und kommen Sie anschließend gut und vor allem gesund in ein erfolgreiches Jahr 2021.

Ihr Team der HCM EDV

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Montag, 21.12.2020

„Kommunikation im Dezember"- Für jeden das richtige Telefon

„Sony Xperia 1 II“, “Samsung Galaxy Z Flip 5G“, “OnePlus 8“, “iPhone 12“ - das sind nur einige der über 100 SmartPhone-Neuerscheinungen in 2020. Sie alle warten mit immer weiter verbesserten Technologien, leistungsstärkeren Kameras, optimiertem Design und/oder einfacherer Bedienbarkeit auf - und häufig auch mit immer höheren Preisen. Anschaffungskosten von weit über 1.000€ sind mittlerweile keine Seltenheit mehr. Ob man all diese Verbesserungen wirklich (sofort) benötigt? Diese Frage muss und sollte am Ende jeder ehrlich für sich selbst beantworten.

An günstigeren und nachhaltigeren Alternativen mangelt es zumindest nicht. Ein Beispiel dafür ist das Fairphone, des gleichnamigen Herstellers. Auch dieses hat in diesem Jahr mit dem Fairphone 3+ familienzuwachs bekommen. Alternativ dazu gibt es viele Second Hand Angebote von denen sowohl die Umwelt als auch der eigene Geldbeutel profitieren. Anbieter dafür sind unter anderem reBuy, AsGoodAsNew oder Backmarket. Wie immer gilt: Ein Vergleich der Anbieter lohnt sich!

Neben all den Smartphones und Handys, gibt es natürlich auch noch immer das mittlerweile schon fast nostalgisch anmutende Festnetz-Telefon. Man könnte meinen, dass dieses „altmodische“ Gerät gegenüber seinen mobilen Verwandten schon fast in Vergessenheit geraten ist. Doch auch wenn der Trend weiter rückläufig ist, besaßen 2019 noch immer 85% der deutschen Haushalte einen Festnetzanschluss (Quelle: Statista.com).

Ob Smartphone, Handy oder Festnetz - ob mit Kabel in der Wand oder mobil. Neben all den technischen Neuerungen und den unzähligen Apps und Spielen, sollte man nicht vergessen was der ursprüngliche Sinn der Telefone war - nämlich Menschen zu verbinden und eine einfache und direkte Kommunikation auch über weite Strecken hinweg zu ermöglichen. Seit dem Ende des 19. Jh. helfen uns Telefone dabei näher zusammenrücken, ganz egal wie viele Kilometer wir voneinander getrennt sind!

In diesem Sinne wünschen wir Ihnen eine kommunikative Weihnachtswoche.

Bild: Jon Ly, Unsplash

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Montag, 16.11.2020

"November-Gedanken" - Zukunft und Vergangenheit

"Nichts ist beständiger als der Wandel" - diese Weisheit trifft auf das vergangene Jahr wohl so gut zu wie lange nicht mehr. Was haben die letzten Monate nicht alles mit sich gebracht? Busch- und Waldbrände in Australien und den USA, Wetterkapriolen rund um den Globus, Demonstrationen, Polizeigewalt und natürlich nicht zuletzt die Corona-Pandemie. Es sind wirklich viele globale Herausforderungen, die es aktuell gemeinsam zu meistern gilt. Glücklicherweise steckt jedoch in jeder dieser Herausforderungen auch die Chance etwas Neues, Besseres zu erschaffen. Neue Ideen zu entwickeln und neue Lösungsansätze zu verwirklichen.

Ein gutes Beispiel dafür ist die Technologie - Branche. Wissen Sie noch, wie es da in den 90er Jahren aussah?

Es gab

• Kassetten anstelle von Online-Streaming-Diensten
• VHS statt Blu Ray
• Handys, die hauptsächlich zum Telefonieren genutzt wurden
• CD-Brenner für die bis zu 22.000 D-Mark ausgegeben werden musste
• 2D Pixelgrafiken anstelle hochauflösender, kinoreifer Zwischensequenzen

Zudem

• steckte das Internet noch in den Kinderschuhen - und wurde z.B. mit einem 56k Modem betreten
• wurde auf Disketten gespeichert, auf die heutzutage nicht einmal mehr ein einziges Smartphone Foto oder ein Song passen würden - tatsächlich wären ungefähr 5.200 Disketten notwendig, um Windows 10 zu installieren
• und der Computer der Apollo 11 Raumfahrtmission hatte eine 140x geringere Rechenleistung als der grafische Taschenrechner TI-73 aus dem Jahre 1998

Die Technologie, die wir heute nutzen, konnte sich damals wohl kaum einer - vielleicht niemand - vorstellen. In diesem Sinne, lassen Sie uns auch die Herausforderungen der heutigen Zeit gemeinsam angehen und als Team eine bessere Zukunft für uns alle schaffen!

Bild: Kyle Glenn, Unsplash

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Montag, 19.10.2020

"Obacht im Oktober" - Doppelt hält besser!

Datensicherheit und BackUp Möglichkeiten - Irgendwie verhält es sich bei diesen Themen doch genau wie beim Thema Versicherungen. Man ist froh wenn man sie nicht braucht und manchmal fragt man sich ob es überhaupt notwendig ist Zeit und Geld in diese Bereiche zu investieren. Schließlich läuft doch meistens alles ganz problemlos und stabil.

Wie wichtig eine regelmäßige Datebsicherung wirklich ist, merkt man dann oft erst im Ernstfall. Im Folgenden haben wir Ihnen 4 grundlegende Möglichkeiten für BackUp-Routinen zusammengestellt.

Möglichkeit 1 - Keine Datensicherung

• die Variante mit dem geringsten Zeit- und Kostenaufwand. Allerdings nur so lange wie keine Daten verloren gehen!

Möglichkeit 2 - Datensicherung mit Windows

• Nutzung der Windows-internen System- und Datensicherung
• Programm kostenfrei, Kosten für Datensicherungsmedium
• automatische Datensicherung (1x täglich)
• sehr unflexibel
• sichere Lagerung der BackUp Datenträger muss selbst gewährleistet werden
• kein automatisierter Test der Datensicherungen

Möglichkeit 3 - Externes Datensicherungsprogramm

• automatische Datensicherung (mehrmals täglich möglich)
• flexibel einstellbar im Zeitplan und Speicherort
• Kosten für Datensicherungsmedium und Datensicherungsprogramm
• kein automatisierter Test der Datensicherungen

Möglichkeit 4 - Hoch spezialisierte Datensicherung (z.B. mit Datto)

• automatische Datensicherung (z.B. 1x stündlich)
• flexibel einstellbar im Zeitplan und Speicherort
• Sicherung auf spezialisierter lokaler Hardware und zusätzliche Ablage im Rechenzentrum
• automatisierter Test der Funktionalität der ausgeführten Datensicherungen

Mehr Informationen zur Datensicherung mittels Datto, finden Sie auch in unserem letzten Beitrag.

Wir wollen ehrlich sein: Nicht jeder benötigt eine 24-Stunden, rundum sorglos, doppelt gesicherte BackUp Routine. Um herauszufinden was für Sie das Richtige ist, hilft es sich die folgenden Fragen zu stellen und diese ehrlich und kritisch zu beantworten.

Schritt 1- Bestandsaufnahme der BackUp Routine

• Wie oft führen Sie aktuell ein BackUp durch?
• Welche Daten schließt das BackUp ein?
• Wird das BackUp manuell kontrolliert oder verlassen Sie sich allein auf ihr Programm?
• Gibt es einen BackUp-Verantwortlichen?

Schritt 2 - Was würde im Fehlerfall passieren?

Wie schnell würden Sie Ihre Daten wiederherstellen können?

Wer ist der Ansprechpartner für die Datenwiederherstellung?

Würden Daten dauerhaft verloren gehen? Wenn ja, welche?

Wie viel würde Sie der Verlust bzw. die Wiederherstellung meiner Daten kosten (Zeit, Geld, Arbeitsausfall, Regressansprüche)?

Am Ende ist das Ganze wie so Vieles eine Kosten-Nutzen-Abwägung. Eine die, das geben wir offen zu, allerdings gar nicht so einfach von der Hand geht. Und genau deshalb stehen wir Ihnen bei Fragen rund um dieses Thema jederzeit gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf Sie zu unterstützen.

Bild: Andrew Buchanan, Unsplash

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Montag, 21.09.2020

"Startklar im September" - Server ja, aber wie?

Nachdem wir Ihnen vor zwei Wochen zwei TERRA Server der WORMANN AG ans Herz gelegt haben, wollen wir heute kurz darauf eingehen welche Punkte es rund um den eigenen Server zu beachten gilt.

Punkt 1: Serverkauf

• Welche Leistung bietet der Server (Speicherkapazität, Geschwindigkeit, etc.)?
• Wie sieht es mit der Betriebssicherheit aus?
• Wie ist es um die Kühlfähigkeit bestellt?
• Wie hoch ist der Stromverbrauch?
• Mit welcher Lebensdauer kann man rechnen?
• Welches Modell eignet sich am besten für MEINE Anwendungen und Anforderungen?
• Welchen technischen Support bietet der Server-Anbieter?
• Was passiert falls der Server ausfällt?

Es empfiehlt sich sehr vor dem Serverkauf ein Anforderungsprofil zu erstellen. Was soll der Server leisten? Wofür brauchen Sie ihn eigentlich? Im Zuge dessen können Sie sich auch direkt Gedanken über den Standort und die Sicherheit Ihres Servers machen.

Punkt 2: Standort

• Geschützt vor Diebstahl (Zutrittskontrollen, Einbruchmeldesystem, Videoüberwachung des Standortes)
• Angemessen Klimatisiert (Vermeidung von Temperaturschwankungen, Überhitzung, Feuchtigkeit)
• Schutz vor Bränden (Rauchmeldeanlagen, spezielle Feuerlöscher, ggfs. zusätzliche Brandschutzanlagen)

Punkt 3: Digitale Sicherheit

• Wahl eines sicheren Betriebssystems
• alle Sicherheitsupdates ausführen
• unnötige Software auf dem Server vermeiden
• minimale Rechtevergabe für Programme
• Vergabe von speziellen Berechtigungen fürverschiedene Personen/Personengruppen
• Server an ein sicheres Netzwerk anschließen
• verschlüsselte Datenübertragung sicherstellen

Punkt 4: Erstellen Sie BackUps

• Man kann es nicht häufig genug betonen - Trotz aller Optimierungen und Vorsichtsmaßnahmen, kann es immer wieder dazu kommen, dass Server ausfallen oder Daten verloren gehen.
• Sorgen Sie daher für eine sichere, engmaschige Backup-Routine!

Sie sehen, es gibt viele Punkte, die es zu beachten gilt. Natürlich beraten wir Sie gerne umfassend in all diesen Bereichen, damit Ihre Serveranlage perfekt aufgestellt ist und Sie mit Hochleistung durchstarten können.

Bild: Christina@wocintechvhat.com, Unsplash

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Montag, 17.08.2020

„Aufbruch im August“ - Technische Helfer im Urlaub

Raus aus dem Alltag und rein ins Vergnügen. Egal ob relaxen am Strand, backpacken durch die Wildnis oder kultureller Städtetrip - Sommerzeit heißt für viele von uns auch Urlaubszeit. Immer mit dabei: unsere technischen Helfer, von Smartphone bis Laptop, die es uns erlauben unsere Urlaubserinnerungen festzuhalten und mit anderen zu teilen. Damit es mit diesen keine bösen Überraschungen gibt, gilt es trotz aller Urlaubsstimmung die technische Sicherheit stets im Auge zu behalten.

Ganz egal wohin Sie Ihre Reise also führt, denken Sie bitte an die folgenden Punkte:

• Überprüfen Sie vor Reiseantritt noch einmal die Bedingungen Ihres Mobilfunk-Vertrages - achten Sie dabei besonders auf Freivolumen für Telefon und Internet
• Nutzen Sie kein unverschlüsseltes WLAN und behalten Sie im Hinterkopf, dass Netzwerk-Verkehr „mitgeschnitten“ werden kann
• Nutzen Sie wenn möglich einen VPN Zugang zu einem vertrauenswürdigen Anbieter
• Aktualisieren Sie vor der Reise ihre Antiviren Programme
• Rufen Sie keine unverschlüsselten Webseiten auf
• achten Sie darauf, dass ihr E-Mail Programm auf „sichere Kommunikation“ SSL umgestellt ist
• Überlegen Sie genau auf welchen Webseiten Sie persönliche Daten und Passwörter hinterlegen wollen
• Seien Sie besonders achtsam, wenn es um ihr Online Banking geht
• Verschlüsseln Sie besonders wichtige Daten auf Ihrer Festplatte

Und das Wichtigste: Legen Sie Laptop, Smartphone und Co. auch einfach einmal für eine Weile beiseite und genießen Sie Ihre Umgebung ganz bewusst und ohne Filter.

Bild: Blake Barlow, Unsplash

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Montag, 20.07.2020

„Sicherheit im Sommer“ - Bewusst digital unterwegs 02: Die Macht des Nutzers

„95% aller Computerprobleme befinden sich zwischen Tastatur und Stuhl“ - diesen Satz haben sicher die meisten schon einmal gehört und er bewahrheitet sich immer wieder. Denn alle technischen Helfer sind nutzlos, wenn der Benutzer Warnungen ignoriert oder sich über Empfehlungen hinwegsetzt.

Im zweiten Teil unseres Sicherheits-Sommers, möchten wir Sie daher daran erinnern, dass Sie als Nutzer wohl den größten Beitrag zum Thema Computer- und Internet-Sicherheit leisten können. Und das geht häufig ganz einfach:

Passwörter

• Nutzen Sie starke Passwörter (mit Zahlen und Sonderzeichen) für alle Onlineportale
• Nutzen Sie ein individuelles Passwort für jedes Onlineportal

E-Mails

• Öffnen Sie keine E-Mails von Absendern, die Ihnen nicht bekannt sind
• Seien sie besonders kritisch bei E-Mails mit Dateianhängen im .doc/docx, .xls/xlsx und .ppt/pptx-Format

Online-Verhalten

• Verwenden Sie einen aktuellen Webbrowser
• Besuchen Sie keine Webseiten, die vom Browser oder Virenprogramm als unsicher eingestuft werden
• Geben Sie persönlichen Daten nur über verschlüsselte Verbindungen preis (achten Sie auf das „https“ am Beginn des Webseiten-Namens)
• Nutzen Sie wann immer möglich zweistufige Authentifizierungs-Verfahren
• Lassen Sie besondere Vorsicht walten, wenn Sie in unverschlüsselten WLAN Netzwerken unterwegs sind

Allgemeines

• Halten Sie ihre Software immer auf dem neusten Stand
• Denken Sie auch an die Sicherheit Ihrer Mobilgeräte

Geben Sie auf sich selbst und Ihre Daten acht.

Bild: Max Titov, Unsplash

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Montag, 15.06.2020

„Sicherheit im Sommer“ - Bewusst digital unterwegs 01: Technische Helfer

Viren, Trojaner und Malware, gehackte Benutzerkonten und ungebetene Gäste im Netzwerk - die Gefahren der virtuellen Welt sind vielfältig und lauern überall. Glücklicherweise gibt es mittlerweile aber auch viele technische Helfer, die uns Nutzer dabei unterstützen derlei Bedrohungen abzuwehren und sicher durch unseren digitalen Alltag zu kommen. Antivirenprogramme, Firewalls und verschlüsselte Netzwerke sind dabei nur einige Vertreter. All diese technische Unterstützung hilft jedoch reichlich wenig, wenn sie nicht richtig oder schlimmstenfalls überhaupt nicht eingesetzt wird. Wir raten Ihnen daher: Nehmen Sie sich bewusst 5 Minuten Zeit und stellen Sie sich die folgenden Fragen:

• Ist mein Netzwerk mit einem starken Passwort (mit Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen) gesichert?
• Benutze ich ein professionelles Virenprogramm?
• Ist meine Firewall aktiviert?
• Benutze ich ein Betriebssystem, dass noch regelmäßig Sicherheits-Updates erhält?
• Ist meine Router Hard- und Software auf dem aktuellen Stand?

Sie können all diese Fragen mit Ja beantworten? Perfekt! - Damit haben Sie schon einmal eine sichere Basis.

Sie sind sich nicht sicher oder denken, dass es bei Ihnen noch die ein oder andere Lücke geben könnte? Kein Problem! Wir werfen gerne einen Blick auf Ihre Systeme, damit Angriffe von außen auch bei Ihnen keine Chance mehr haben.

Bild: Saksham Choudhary, Pexels

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Montag, 18.05.2020

„Mobile May“ - Die digitale Wende kommt auch in die Medizin

Geschlossene Geschäfte, Restaurants und Sportstätten, dazu kaum direkte soziale Kontakte - in Zeiten von Corona verlagert sich unser Leben zunehmend in die digitalen Welten. Dabei sind von diesem aktuellen Trend nicht nur die „üblichen Verdächtigen“ wie Lieferservices und Onlinehändler betroffen. Auch im medizinischen Bereich wird der Wunsch nach Möglichkeiten zur Fernbetreuung immer lauter - egal ob es sich dabei um Sprechstunden am Computer, digitale Rezepte oder Krankschreibungen per Telefon handelt.

Dabei ist im Umgang mit Patienteninformationen vor allem eine Sache von größter Wichtigkeit - die Datensicherheit. Um digitale personenbezogene Daten sicher und dennoch leicht zugänglich aufzubewahren, braucht es zuverlässige Hardware, eine sichere Netzwerkverbindung und eine klare digitale Infrastruktur. In all diesen Bereichen kann Sie das Team der HCM-EDV kompetent unterstützen.

Die digitale Wende lässt sich nicht mehr aufhalten - also bleiben Sie mobil und lassen Sie Ihre Patienten an den Vorteilen der Digitalisierung teilhaben. Wir helfen Ihnen gern.

Bild: National Cancer Institute, Unsplash

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Montag, 20.04.2020

Unterstützen Sie die Corona-Forschung | Tool Tipp: Videokonferenzen ganz einfach

Trotz der leichten Lockerungen, die ab heute in Kraft treten, hat uns das Corona-Virus noch immer fest im Griff. Um möglichst bald wieder in die Normalität zurückzukehren, hoffen viele auf schnelle Resultate in der Forschung. Was wenige wissen, jeder kann die Forscher bei ihrer Arbeit unterstützen - ganz einfach von Zuhause aus. Möglich ist dies beispielsweise durch die Bereitstellung von eigener PC-Rechenleistung oder das Spielen bestimmter Puzzle-Games mit wissenschaftlichen Fragestellungen.
Welche Tools es gibt und wie man diese am besten nutzen kann, erfahren Sie im Beitrag von chip.de.

Unser Tooltip im April:
In Zeiten von Corona haben Videochatprogramme Hochkonjunktur. Wir wollen Ihnen heute Jitsi Meet vorstellen. Ein kostenloses, Open-Source-Programm, das ganz ohne Installation auskommt und mit dem man innerhalb weniger Klicks eine Videokonferenz mit aktuell bis zu 70 Teilnehmern starten kann. Hier geht es direkt zur Webseite.

Bild: Gerd Altmann, Pixabay

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