Montag, 19.09.2022

Zukunftssicher! – Direktnachrichten und Videochats im Gesundheitswesen

Schnelle Kommunikation im deutschen Gesundheitswesen leicht gemacht – unkompliziert und sicher. Dieser Herausforderung stellen sich die Telematikinfrastruktur-Messenger, kurz TIM. Die Messenger sollen den Weg bereiten für eine anbieter- und bereichsübergreifende Kommunikation zwischen den verschiedenen Leistungserbringern des Gesundheitswesens, wie Ärzten, Apotheken und Krankenkassen und den Versicherten.

Die ersten Schritte dafür bereits sind gemacht und so wird die erste Generation der TI-Messenger für Smartphones, Tablets und Desktop-PCs noch in diesem Jahr mit Spannung erwartet. In ihrer aktuellen Ausbaustufe sollen sie eine schnelle und einfache Kommunikation mittels Direktnachrichten zwischen Ärzten, Therapeuten, Krankenhäusern, Apotheken und der Pflege ermöglichen. Die großen Vorteile der TI-Messenger gegenüber denen anderer Anbieter liegen dabei darin, dass sie dank ihrer gemeinsamen Basis, dem Matrix-Protokoll der Matrix.org Foundation, untereinander kompatibel sind, standardmäßig über ein sehr hohes Sicherheitsniveau verfügen und durch die fortlaufende Weiterentwicklung des Protokolls auf dem neusten technischen Stand gehalten werden.

Auch die nächsten Ausbaustufen der TI-Messenger sind bereits geplant. In Stufe 2 wird neben dem Austausch der Leistungserbringer untereinander auch eine Kommunikation mit den Versicherten möglich sein. Zudem wird die Übertragung von elektronischen Rezepten (E-Rezepten) in den Dienst integriert. Mit der dritten Stufe kommt dann eine Videochatfunktion für alle Beteiligten hinzu. Der Start der Stufe 2 ist für 2023 geplant, der für Stufe 3 für 2024.

Sie wollen mehr über TIM erfahren? Ausführliche Informationen zum Thema erhalten Sie auf dem Fachportal der gematik GmbH.

Wir von der HCM EDV freuen uns schon jetzt auf eine schnellere, effizientere und sicherere Kommunikation innerhalb des Gesundheitswesens.

Bild: Abdul Batin, Andrea Piacquadio & Tima Miroshnichenko, Pexels / Walter Otto, Unsplash

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Montag, 15.08.2022

Zusammenhalt! – Passende Telefonanlagen für die perfekte Kommunikation

Die passende Telefonanlage für das eigene Unternehmen zu finden, ist gar nicht so einfach – zumal es sich dabei um eine Anschaffung handelt, bei der in die Zukunft gedacht werden muss. Denn ist eine Anlage einmal installiert und funktioniert, so ist die Umstellung auf ein anderes Modell mit großem zeitlichem und finanziellem Aufwand verbunden. Es lohnt sich also im Vorfeld genau darüber nachzudenken welche Kriterien Ihre Telefonanlage erfüllen muss.

Stellen Sie sich dazu folgende Fragen:

Welchen Umfang benötigt meine Telefonanlage?

• Wie viele Mitarbeiter:innen brauchen ein Telefon (Wie viele davon sind im Außendienst/im Home Office)?
• Wie viele stationäre/mobile Telefone werden benötigt?
• Gibt es Mitarbeiter:innen mit besonderen Anforderungen in Sachen Telefonie? (z.B. am Empfang oder der Rezeption)
• Wie viele Telefonate finden gleichzeitig statt?
• Wie viele Gespräche werden pro Arbeitstag getätigt (Wie viele davon gehen ins Ausland? / Wie viele finden zwischen Büros statt)?
• Sind Umleitungen und Weiterleitungen von Rufnummern notwendig?
• Ist ein Customer Relationship Management (CRM) – System vorhanden? Soll dieses an die Telefonanlage angeschlossen werden?
• Sollen über die Telefonanlage Telefon- und/oder Videokonferenzen durchgeführt werden?
• Werden spezielle Sonderfunktionen benötigt (z.B. Ankopplung an eine Gegensprechanlage)?
• Muss eine Alarmanlage an die Telefonanlage angeschlossen werden?

Welche Funktionen muss meine Anlage mitbringen? (Diese Liste führt nur einige Funktionen auf und ist bei Weitem nicht abschließend)

• Kostenlose interne Gespräche
• Automatische Rufverteilung
• Rufumleitung, Weiterleitung von Rufnummern
• Anklopfen
• Gespräche parken
• Makeln (zwischen zwei Telefonaten hin- und herschalten)
• Vermittlung von Telefonaten
• Aufschaltung (Teilnehmer hinzufügen)
• Konferenzschaltung
• Gespräche aufzeichnen
• Aufzeichnen von Verbindungsdaten
• Einbindung von Faxgeräten, Computer und sonstigen Telekommunikationsgeräten
• …

Es gilt: Je mehr Informationen Sie haben und je genauer Sie wissen was Sie brauchen – und in Zukunft brauchen werden, desto besser lässt sich einschätzen welche Telefonanlage wirklich zu Ihnen passt. Wenn Sie bereits eine Anlage haben und umsteigen wollen bzw. müssen, dann lassen Sie auch die Zeit mit Ihrer alten Anlage Revue passieren:

• Was funktioniert mit Ihrer Anlage gut? – Und was nicht?
• Wie hoch sind die laufenden Kosten und die Kosten pro Jahr?
• Warum genau wollen Sie umsteigen? Wo kann Ihre Anlage nicht mehr mit Ihrem Unternehmen mithalten?

Der Funktionsumfang allein ist aber nicht alles an was bei einer Anlage gedacht werden muss. Weitere wichtige Punkte sind:

• Betriebskosten
• Wartungskosten
• Bedienerfreundlichkeits
• Datenschutz und Datensicherheit
• Datensicherung (BackUp-System)
• Service des Anbieters (Servicezeiten und -umfang, Notfallhotline, etc.)

Wir geben gerne zu, dass es einiges an Zeit und Mühe kostet die passende Telefonanlage zu finden – aber diese Investition lohnt sich. Wesentlich schneller geht die Suche natürlich mit einem Profi an der Seite. Unser heutiger Profi-Tipp lautet daher: Nehmen Sie den Hörer in die Hand und melden Sie sich bei uns. Ihre neue Telefonanlage ist nur einen Anruf weit entfernt.

Ihr Team der HCM EDV

Bild: Melanie Schwolert, Pixabay

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Montag, 18.07.2022

Energie! – Aber wie viel eigentlich?

Vor zwei Wochen haben wir Ihnen auf unserer Facebook-Seite die PCs von TERRA vorgestellt - große und kleine Energiebündel, die Ihr Unternehmen unterstützen und voranbringen. Aber welcher Computer ist eigentlich die richtige für Ihr Unternehmen?

Der Kauf eines PCs war noch nie einfach – zumindest dann nicht, wenn man ein Gerät möchte, dass wirklich zu den eigenen Anforderungen passt. Zu beachten sind dabei unter anderem auf die folgenden Punkte:

PC oder Laptop? Je nachdem ob Sie immer vom gleichen oder von verschiedenen Orten aus arbeiten, eignet sich ein Laptop oder ein PC besser. Wie sieht es da bei Ihnen aus?

Prozessor: Das „Herzstück“ des Computers bestimmt maßgeblich dessen Gesamtleistung. Wozu setzen Sie Ihren Computer ein? Je aufwändiger die Anwendungen, desto leistungsfähiger muss der Prozessor sein.

Arbeitsspeicher: Ein wichtiges Kriterium für die Schnelligkeit eines PCs. Ist nicht genügend Arbeitsspeicher vorhanden, wird der PC langsam und es lässt sich nicht flüssig arbeiten. Stellen Sie sich auch hier die Frage: Für welche Anwendungen nutze ich auf meinem Computer?

Festplatte: HDD oder SSD? Und wie viel Speicherplatz brauche ich eigentlich? Auch das „Gedächtnis“ des PCs will gut gewählt sein, damit Programme und Daten genügend Platz haben. Wie viele Daten verwalten Sie aktuell? Und wie viel neues Datenvolumen fällt bei Ihnen im Laufe eines Monats an?

Grafikkarte: Bei Grafikkarten kann es schnell sehr teuer werden. Hier stellt sich vor allem die Frage „Wie grafisch aufwändig sind die Anwendungen, die ich nutzen werde?“

Schnittstellen: Monitore, Maus, Tastatur, Drucker, Scanner, Kamera, externe Festplatten, etc. Welche Geräte und Zubehör sollen an Ihren Rechner angeschlossen werden?

Monitor: Neben der Größe, spielen hier unter anderem Höhenverstellbarkeit, Neigungswinkel und Entspiegelung eine Rolle. Die Wahl des passenden Bildschirms und dessen richtige Einstellung hilft effizienter und entspannter zu arbeiten und kann Haltungsschäden vermindern.

Zubehör: Maus und Tastatur mit oder ohne Kabel? Muss ein neuer Drucker her? Was ist mit Kamera und Mikrofon? Und brauchen Sie externe Festplatten zum Speichern und Transferieren von Daten? Das passende Zubehör ergänzt Ihren PC und erleichtert Ihnen die Arbeit.

Wirtschaftlichkeit: Natürlich kann man einfach von allem „das Beste“ kaufen. Aber ist das wirklich notwendig? Für wirtschaftliches Arbeiten ist ein passendes Preis-Leistungs-Verhältnis genauso wichtig wie die technischen Komponenten selbst.

Der Kauf eines Computers kommt mit einer ganzen Bandbreite an Fragen und Möglichkeiten. Natürlich kann man sich alleine durch diesen Dschungel schlagen – einfacher geht es jedoch mit einem zuverlässigen Partner, der sich in diesen Gefilden auskennt. Gerne sind wir dieser Partner für Sie. Mit uns sparen Sie Zeit, Geld und nicht zuletzt Nerven – und Sie kommen mit Sicherheit genau zu den PCs, die zu Ihren Anforderungen und Zielen passen.

Wir freuen uns darauf von Ihnen zu hören.
Ihr Team der HCM EDV

Bild: Cottonbro, Pexels

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Montag, 20.06.2022

Rückhalt! – Backup, aber bitte DSGVO konform

„Mach ein Backup.“ - Dieser Satz ist ja schon fast genauso schlimm wie „Denk an die DSGVO“. Beide Themen erfordern Ressourcen und KnowHow und müssen immer wieder neu überdacht und mitgedacht werden. Zudem sind sie anstrengend und nervig – und unumgänglich, wenn man sich als Unternehmen in der digitalen Welt bewegt. Die perfekte Kombination also für einen leicht verdaulichen Blogbeitrag im Sommer.

Heute widmen wir uns also der Frage: Wie sieht eigentlich ein Backup-Konzept aus, das auch der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gerecht wird? Um das zu beantworten, haben wir einen Blick auf die Seiten von datenschutz-praxis.de geworfen.

Was sind die Anforderungen der DSGVO für Backups?

• personenbezogene Daten müssen so verarbeitet werden, das eine angemessene Sicherheit dieser Daten gewährleistet ist
• die unbefugte oder unrechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten muss vermieden werden
• unbeabsichtigter Verlust, Zerstörung oder Schädigung personenbezogener Daten muss vermieden werden
• personenbezogenen Daten und der Zugang zu diesen, müssen bei einem physischen oder technischen Zwischenfall schnell wiederherzustellen sein
• Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit – bei allen Systemen und Diensten, die mit personenbezogenen Daten zu tun haben, müssen diese Kernkompetenzen sichergestellt sein

Es gilt: Um die Verfügbarkeit und die Wiederherstellbarkeit personenbezogenen Daten zu gewährleisten, sind regelmäßige, vollständige Backups dieser Daten notwendig.

Was ist bei DSGVO-konformen Backups wichtig?

• alle Endgeräte auf denen personenbezogene Daten gespeichert werden, müssen ins Backup eingebunden werden
• die Backup-Dateien müssen vor unberechtigten Zugriffen geschützt werden
• die Backup-Dateien müssen verschlüsselt abgelegt werden
• Backups müssen regelmäßig durchgeführt werden
• es gilt der Grundsatz der Speicherbegrenzung: Personenbezogene Daten müssen derart gespeichert werden, dass sie nur so lange aufbewahrt werden, wie es absolut notwendig ist
• sobald personenbezogene Daten nicht mehr benötigt werden, müssen diese umgehend wieder gelöscht werden
• die Systeme (Software, Geräte, etc.), die zum Backup genutzt werden, müssen eine DSGVO-konforme Sicherung auch ermöglichen

Es gilt: Für ein DSGVO-konformes Backup sollten Datenschutzbeauftragte und IT-Sicherheit Hand in Hand zusammenarbeiten.

Weiterführende Informationen rund um das Thema, sowie praktische Anforderungs- und Checklisten zum Download finden Sie auf datenschutz-praxis.de. In diesem Sinne empfehlen wir: Checklisten prüfen, Backup-System optimieren und dann nichts wie ab in den Sommer.

Einen sonnigen Juni wünsch Ihnen
Ihr Team der HCM EDV

Bild: Carlos Pereyra, Pixabay

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Montag, 23.05.2022

HCM EDV auf der SOPHOS Partner Road Show 2022

Nach Jahren der virtuellen Meetings und Online-Events hieß es für uns am 05. Mai endlich wieder „Ab auf die Messe“ - und das live und in Action! Anlass war die diesjährige SOPHOS Partner Road Show, die an diesem Tag ihre Tore in Hamburg öffnete. Es war ein Tag voll mit informativen Vorträgen, spannenden Gesprächen, neuen Anregungen und Ideen und nicht zuletzt einer Menge gutem Essen.

Für uns bot der Tag die Möglichkeit uns intensiv und umfassend mit den neusten technischen Errungenschaften und den aktuellsten Angeboten unseres Partners SOPHOS auseinanderzusetzen. Und auch wenn wir Ihnen leider keinen Leckerbissen vom Catering mitbringen konnten, so haben wir nun eine Tasche voller KnowHow für Sie - gefüllt mit den besten Tools und Angeboten im Bereich Cybersecurity. Von leistungsstarken Firewalls, über geschützte Netzwerke bis hin zu fexiblen W-LAN Zugängen - wir sind bereit auch Ihr Unternehmen zum Champion in Sachen digitaler Sicherheit zu machen.

Wie immer, wenn man Spaß hat, galt auch für die SOPHOS Partner Road Show: Die Veranstaltung war viel zu schnell vorüber. Aber nach der Messe ist ja bekanntlich vor der Messe und so freuen wir uns schon jetzt auf viele weitere Live-Veranstaltungen und persönliche Treffen mit Kollegen und Partnern, die es uns ermöglichen unsere Leistungen und unseren Service für Sie weiter zu verbessern.

Ihr Team der HCM EDV

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Montag, 16.05.2022

Sicherheit! - BackUp gut, Alles gut!

„Fass die Herdplatte nicht an.“, „Geh bei diesem Sturm nicht in den Wald.“, „Nimm dir eine Jacke mit, heute Abend wird es kalt.“ - diese gut gemeinten Ratschläge und Warnungen hat wohl jeder schon einmal ausgesprochen. Sie dienen dazu die Personen, die uns am Herzen liegen, vor Gefahren zu schützen und doch werden sie häufig mit einem Augenrollen kommentiert, nur halbherzig befolgt oder gar völlig ignoriert.

Einer dieser Ratschläge, die WIR unseren KUNDEN mit auf den Weg geben - und das immer und immer wieder - ist: Denken Sie an eine passende BackUp Lösung für Ihre Daten und Systeme! - Und ja, auch dieser Ratschlag wird nicht selten ignoriert.

Natürlich verstehen wir, warum das so ist: BackUps kosten Geld und Zeit und sind mit einem gewissen Arbeits- und Überwachungsaufwand verbunden. Das ist allerdings kein Vergleich mit dem Zeit- und Kostenaufwand, der entsteht, wenn Server- und Computersysteme beschädigt werden und Daten dauerhaft verloren gehen - ohne eine Sicherungskopie kann das schnell existenzbedrohend werden.

Am Ende ist es mit dem BackUp ein bisschen wie mit einem Sicherungsseil beim Klettern. Man hat es, weil man sich gewisser Gefahren bewusst ist und auch wenn man nicht vorhat abzurutschen oder zu fallen, so ist der vorher geplante Schutz im Ernstfall absolut unbezahlbar.

Daher gilt: Sorgen Sie für eine passende BackUp-Lösung! (Ja, wir wiederholen uns gerne - so lange bis es auch der letzte verstanden hat.)

Welche grundlegenden BackUp-Möglichkeiten es gibt, haben wir schon einmal in unserem Blog für Sie zusammengestellt. Die Informationen dazu finden Sie hier.

Unsere Bitte an Sie: Hören Sie in sich hinein und fragen Sie sich ehrlich „Habe ich die passenden BackUp-Lösungen für meine Unternehmungen?“ Wenn Ja - Perfekt! Herzlichen Glückwunsch zu Ihrer Weitsicht. Falls Nein - Kein Problem. Melden Sie sich einfach bei uns. Unser Versprechen an Sie: Wir finden genau die BackUp-Lösung, die zu Ihnen und Ihrem Unternehmen passt.

In diesem Sinne wünschen wir Ihnen einen sicheren und sorgenfreien Mai.

Ihr Team der HCM EDV

Bild: Cottonbro, Pexels

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Dienstag, 19.04.2022

Gelassenheit! – Gefahr erkannt, Gefahr gebannt

„Nutze sichere Passwörter“, „Lass dein Netzwerk nicht unverschlüsselt“, „Halte dein Antviren-Programm auf dem neusten Stand“. Diese und ähnliche Ratschläge begegnen Ihnen sicherlich immer wieder und vielleicht haben Sie manchmal sogar die Nase voll von den immer gleichen Warnungen in Bezug auf Computer-, Netzwerk- und Internetsicherheit.

Ja, auch wir haben in diesem Monat wieder einmal über Firewalls, sichere Netzwerke und zuverlässige Antiviren-Programme berichtet und zur Cybersicherheit gemahnt. Der Grund warum wir und viele andere Experten immer wieder auf diesem Thema herumreiten? Nun, die Cyberkriminalität schläft nicht und genau wie im „echten Leben“, in dem man Heim und Herd vor Eindringlingen schützt, sollten auch Computer, Mobilgeräte und Netzwerke dem unbefugtem Zugriff entzogen werden.

Um zu wissen, wo die aktuellen Gefahren liegen, veröffentlichen die IT-Sicherheitsexperten von SOPHOS jedes Jahr den SOPHOS Thread Report. In diesem Jahr liegt ihr Augenmerk dabei besonders auf den Themen „Ransomeware“, „(Mobile) Malware“, „Sicherheit und Künstliche Intelligenz“, sowie „Angriffe auf Infrastrukturen“. Schlüssel-Aussagen sind dabei unter anderem die Folgenden:

Ransomware

• Ransomware hat sich als wichtiger Bestandteil des cyberkriminellen Ökosystems etabliert
• Ransomware-Attacken sind weiterhin eine der Bedrohungen, die am meisten Schaden und Kosten verursachen können
• es ist zu erwarten, dass Ransomware-Angriffe in den kommenden Jahren weiter zunehmen

(Mobile) Malware

• „Cobalt Strike“, ursprünglich ein Programm zur Simulation von Gefahren, wird mehr und mehr auch von Cyber-Angreifern genutzt
• die sich auf dem Markt befindenden „Malware-Familien“ verändern sich und werden von Cyberkriminellen immer wieder an die aktuellen Bedürfnisse angepasst
• einige Malware-Programme übernehmen mittlerweile die Funktionen eines Informations-Verteilungs-Netzwerks (Content Distribution Network, CDN) speziell für Malware
• Malware zielt nicht nur auf Computer, sondern auch auf die Android- und, in geringerem Maße die iOS-Plattform für mobile Geräte (ein Beispiel dafür ist „Flubot“)

Sicherheit und Künstliche Intelligenz

• Künstliche Intelligenz ist für Cyberkriminelle immer leichter zugänglich
• die Entwicklung künstlicher Intelligenz wird grundlegenden Einfluss auf die digitale Sicherheit haben

Angriffe auf Infrastrukturen

• 2021 wurden mehr Attacken als je zuvor auf die Infrastruktur, die das Geschäft via Internet erst ermöglicht, durchgeführt
• es haben sich Spezialisten (die Initial Access Brokers) herausgebildet, die Zugänge zu den Systemen lohnender Opfer finden und diese Zugänge dann weiterverkaufen
• auch Linux und das Internet of Things (IoT) sind Ziel von Cyberkriminellen

Für alle die einen tieferen Einblick haben in das Thema haben möchten: Auch in diesem Jahr steht der gesamte SOPHOS Threat Report mit vielen weiteren interessanten Einblicken in die oben genannten Themen völlig kostenfrei zum Download bereit.

Wir wünschen Ihnen einen sicheren und gelassenen Frühling Ihr Team der HCM EDV

Bild: FLY:D, Unsplash

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Montag, 21.03.2022

Zeitersparnis! - Effektiveres arbeiten am PC

In der heutigen Zeit kommt kaum noch ein Arbeitsplatz ohne einen Computer aus. Grund genug, um uns im Monat der Zeitersparnis der Frage zu widmen: Wie kann man bei der Arbeit am PC Zeit einsparen - und das auch noch möglichst einfach und schnell?

Wir haben ein paar Tipps und Tricks für Sie zusammengetragen:

Investieren Sie Zeit in die Programme, die Sie häufig benutzen - Um am Ende Zeit zu sparen
Ob Office-Anwendungen, Outlook oder Team-Software - es gibt Programme, die wir im Arbeitsalltag nahezu täglich verwenden. Gerade für diese lohnt es sich möglichst viele Tipps und Tricks zu kennen. Egal ob spezielle Tastenkürzel, die Erstellung von Vorlagen oder die Durchführung automatisierter Arbeitsabläufe. Fragen Sie Kollegen oder informieren Sie sich im Internet und werden Sie zu Expert:innen Ihrer täglichen Anwendungen.

Aktivieren Sie Zwischenspeichern
Da denkt man nichts Böses und dann das: Programmabsturz. Nichts ist ärgerlicher als Daten zu verlieren an denen man lange und intensiv gearbeitet hat. Dabei ist es ganz leicht einen größeren Datenverlust zu vermeiden. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie die Zwischenspeicher-Funktion Ihres Programmes aktiviert haben. In Office-Anwendungen findet man diese beispielsweise unter „Datei“ > „Optionen“ > „Speichern“. Überprüfen Sie, ob das Kontrollkästchen "AutoWiederherstellen-Informationen" aktiviert ist. Sie können dort auch den Speicherort für die Zwischensicherungen einstellen.

Schaffen Sie Struktur
Je mehr Dateien Sie haben, desto leichter ist es den Überblick über diese zu verlieren. Führen Sie eine zu Ihnen passende Ordnerstruktur ein - und halten Sie sich an diese. So finden Sie Ihre Dateien schnell und zuverlässig wieder.

Entschlacken Sie ihren Computer
Scheuen Sie sich nicht Dateien und E-Mails, die Sie nicht mehr benötigen, zu löschen. Unnütze Daten machen Ihren Computer auf Dauer nur langsamer und kosten Sie am Ende Zeit. Daneben ist es sinnvoll Ihren Computer regelmäßig zu defragmentieren - einmal vierteljährlich ist dabei ein guter Rhythmus.

Nutzen Sie mehrere Bildschirme
Wenn Sie häufig mit mehreren Anwendungen gleichzeitig arbeiten, ist es sinnvoll mehrere Bildschirme zu nutzen. So müssen sie nicht dauern zwischen den Anwendungen hin und herspringen und haben alle relevanten Informationen auf einem Blick vor sich.

Nutzen Sie Tastenkürzel
Tastenkürzel machen das Leben leichter - und das Arbeiten am PC um einiges schneller. Zugegeben es gibt eine Unmenge davon, aber hier sind einige der Wichtigsten für PC und MAC:

Aufgabe	PC	MAC
Kopieren	Strg + C	cmd (⌘) + C
Einfügen	Strg + V	cmd (⌘) + V
Ausschneiden	Strg + X	cmd (⌘) + X
Speichern	Strg + S	cmd (⌘) + S
Aktion rückgängig machen	Strg + Z	cmd (⌘) + Z
Suchen	Strg + F	cmd (⌘) + F
Alles auswählen	Strg + A	cmd (⌘) + A
Drucken	Strg + P	cmd (⌘) + P
Datei öffnen	Strg + O	cmd (⌘) + O
Zwischen Programm-Fenstern wechseln	Alt + ↹	cmd (⌘) + ↹
Fenster schließen	Alt + F4	cmd (⌘) + W
Screenshot aufnehmen	Windows-Taste + Druck-Taste	cmd (⌘) + ⇧ + 3
Neuen Tab im Browser öffnen	Strg + T	cmd (⌘) + T

Auch hier gilt: Lernen Sie die Tastenkürzel der Programme kennen, mit denen Sie häufig arbeiten.

Sitzen Sie gerade
Es mag trivial klingen, aber sitzen Sie gerade, wenn Sie am PC arbeiten. Das verstärkt nicht nur den Fokus auf Ihre Aufgaben, sondern beugt auf lange Sicht auch Muskelverspannungen und Schmerzen vor, die aus einer schlechten Sitzposition resultieren können.

Last but not least - Unser Profi-Tipp: Machen Sie Pausen!
Auch wenn Sie dabei keine Kisten heben müssen, die Arbeit am Computer ist anstrengend. Gönnen Sie sich daher ausreichend Zeit, um Ihre Augen zu entlasten und sich neu zu fokussieren. Sie werden sehen, anschließend werden Sie nur umso produktiver sein.

Aktuell wird dazu geraten alle 50 Minuten eine Pause von 10 Minuten einzulegen. Viel wichtiger als diese allgemeine Vorgabe zu erfüllen, ist unserer Meinung nach jedoch die Pausen an die eigenen Bedürfnisse anzupassen.

Wir wünschen viel Spaß mit Ihrer neu gewonnenen Freizeit.

Ihr Team der HCM EDV

Bild: Nattanan23, Pixabay

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Montag, 21.02.2022

Fortschritt! - Neue Funktionen für Windows 11

Seit Oktober letzten Jahres versorgt Microsoft alle updatefähigen Rechner seiner Kunden Stück für Stück mit dem neuen Windows 11. Dabei bleibt natürlich auch die Weiterentwicklung des Betriebssystems selbst nicht auf der Strecke.

Das neuste Update, das Microsoft in seinem Entwickler-Kanal zugänglich gemacht hat, ist die sogenannte „Preview Build 22557“. Es enthält viele neue Funktionen, in deren Genuss hoffentlich bald alle Windows 11-Nutzer kommen dürfen. Zu diesen gehören unter anderem:

• Mehr Übersicht: Im Bereich der angehefteten Apps im Start-Bereich sind nun auch Ordner verfügbar.
• Mehr Fokus: Die neue „Nicht stören“ - Funktion schaltet Nachrichten stumm und hilft genau wie der Fokus-Modus beim konzentrierten Arbeiten.
• Mehr Verstehen: Für alle Inhalte mit Audio-Ausgabe können nun Live-Untertitel aktiviert werden (aktuell ist diese Funktion nur für englischsprachige Inhalte verfügbar).
• Mehr Bedienerfreundlichkeit: Es wurden 5 neue Touch-Gesten zur leichteren Bedienung eingeführt (u.a. schnelles Öffnen und Schließen des Startmenüs, der Quick Setting und des Nachrichten Centers)
• Mehr Struktur: Es gibt eine neue, einfache Möglichkeit mehrere Fenster auf einem Bildschirm anzuordnen.
• Mehr Nachhaltigkeit: Die Energieeinstellungen und die dazugehörigen Empfehlungen wurden verbessert.

Umfassende Informationen zu den genannten und allen weiteren Funktionen des Updates finden Sie natürlich im offiziellen Beitrag von Microsoft hier.

In diesem Sinne, nutzen Sie die Fortschritte, die die Technik für Sie bereithält - Für berufliche Herausforderungen, private Projekte oder einfach, um sich das Leben angenehmer zu gestalten.

Wir wünschen Ihnen einen fortschrittlichen Februar.
Ihr Team der HCM EDV

Bild: Andrea Piacquadio, Pexels

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Montag, 17.01.2022

Gesundheit! - Hygiene im Büro

Hygiene und Sauberkeit - darunter versteht wohl jeder etwas anderes. Was für einen Menschen schon ein ekeliger Sauhaufen ist, ist für den nächsten noch absolut tolerierbar und kein Grund zur Aufregung. Vor allem im Büroalltag treffen diverseste Einstellungen zu diesen Themen aufeinander und seien wir ehrlich, der Begriff Team - „Toll ein anderer machts“ - wird beim Thema Ordnung und Sauberkeit ganz besonders gern genutzt.

Dabei ist es gar nicht schwer die Hygiene im Büro um die ein oder andere Stufe anzuheben und so der eigenen Gesundheit und der der Kolleg:innen etwas Gutes zu tun. Wir haben einige leicht umzusetzende Maßnahmen für Sie zusammengetragen.

Der Arbeitsplatz

• Regelmäßige Reinigung und Desinfektion von Geräten - Allen voran Telefon, Tastatur und Maus.
Unser Tipp: Spezielle Produkte, wie die Hygiene Tastaturen und Mäuse von Active Key, machen das Büroleben in diesem Punkt leichter.
• Schreibtisch 1x wöchentlich mit Wasser und Reinigungsmittel reinigen
• Achtung Krümelfalle - Kein Essen am Schreibtisch
• Müll direkt in den passenden Mülleimer werfen
• Arbeitsplatz aufräumen - Weniger Unordnung bedeutet weniger Brutstätten für Keime
• Tür- und Fenstergriffe 1x wöchentlich mit Wasser und Reinigungsmittel abwischen
• Regelmäßiges (stoß)lüften - Vermindert die Keimbelastung und sorgt für ein besseres Raumklima

Wir empfehlen: Reservieren Sie sich wöchentlich ganz bewusst eine halbe Stunde, um ihren Arbeitsplatz gründlich zu reinigen.

Gemeinschaftsräume - Küchen & Co

• Spülschwämme und Geschirrtücher regelmäßig austauschen (mind. 1x pro Woche)
• Nur die Lebensmittel mitbringen, die wirklich verbraucht werden
• Verdorbene Lebensmittel sofort entsorgen
• Direkt sauber machen wenn etwas verschüttet wurde

Die eigene Person

• Hände waschen - Und zwar richtig! Gewusst wie: Einfach passende Anleitung ausdrucken und neben den Waschbecken aufhängen.
• Papiertücher statt Frottee-Handtüchern oder Handtrockner benutzen
• Saubere Kleidung tragen
• Bei Krankheit zuhause bleiben!

Last but not least: Gehen Sie mit gutem Beispiel voran und erarbeiten Sie Hygiene-Lösungen gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen und Mitarbeiter:innen.

Und wozu das Ganze? Ganz einfach: Eine saubere Umgebung hilft dabei lästige Krankheiten wie Erkältungen, Grippe und Magen-Darm-Erkrankungen zu vermeiden. Zudem motiviert ein ordentliches Umfeld und lädt zum produktiven Arbeiten ein.

In diesem Sinne, bleiben Sie sauber und gesund!
Ihr Team der HCM EDV

Bild: Juan-Gomez, Unsplash

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Montag, 20.12.2021

„Dezemberklänge“ - Gratis telefonieren übers Internet

Die Weihnachtszeit ist traditionell eine Zeit, die man gerne mit der Familie und Freunden verbringt. Leider ist das heutzutage gar nicht so einfach. Sei es, dass sie tausende Kilometer entfernt leben oder einfach nur im Haus nebenan in Corona-Quarantäne sitzen - es ist nicht immer möglich die Liebsten direkt um sich zu haben.

Glücklicherweise schafft die moderne Technik in diesem Punkt etwas Abhilfe, denn zumindest hören kann man sich heutzutage nahezu immer und überall - und das häufig sogar völlig kostenlos. Die Internet-Telefonie macht es möglich und wir stellen Ihnen heute einige Möglichkeiten dafür vor:

Messenger
Internet-Telefonie über Messenger-Dienste wie Signal, WhatsApp oder Telegram ist besonders praktisch, denn diese haben viele sowieso schon auf dem Smartphone, um Nachrichten, Bilder und Videos mit Familie und Freunden auszutauschen. Mit den integrierten Anruf-Funktionen lassen sich daneben aber auch ganz einfach (Video)Telefonate führen. Einfach im gewünschten Chat auf das Video- oder Telefonsymbol drücken und schon ist man mit dem Kontakt der Wahl verbunden.

Praxistipp: Verbinden Sie Ihr Smartphone für einen (Video)Anruf am besten mit dem WLAN. Bei einem Kontakt über mobile Daten können Kosten anfallen, wenn Ihr Datenvolumen aufgebraucht ist.

Skype
Genau wie die Messenger-Dienste, kann man auch Skype nutzen, um kostenfrei mit seinen Liebsten in Kontakt zu treten. Der Vorteil bei diesem Programm: Es ist sogar möglich Personen anzurufen, die Skype gar nicht nutzen - und das weltweit auf Mobil- und Festnetz-Nummern. Ganz kostenlos ist dieser Service dann leider nicht mehr, der Anbieter stellt aber diverse günstige Pakete bereit.

telefonieren.com
Wer schnell und effizient kommunizieren kann, für den bietet die Seite telefonieren.com ein tolles Angebot. Kinderleicht und absolut kostenfrei kann man hier täglich 5-Minuten telefonieren - mit Handy- und Festnetznummern in vielen verschiedenen Ländern. Finanziert wird das ganze durch Werbung. Wer doch etwas länger braucht, der kann sich auf der Seite registrieren und von den günstigen Tarifen des Anbieters profitieren.

Satellite
Über die App Satellite erhält man eine eigenständige deutsche Handynummer mit der man monatlich 100 Minuten kostenfrei telefonieren kann. Da die App unabhängig vom eigenen Provider funktioniert, kann man die Rufnummer auch geräteübergreifend nutzen. Einzige Voraussetzung: die App muss auf dem jeweiligen Gerät installiert sein. Sollten die Freiminuten einmal nicht ausreichen, kann man für 4,99 € ein Paket zum unbegrenzten Telefonieren hinzubuchen.

Wir wünschen Ihnen eine kommunikative Vorweihnachtszeit.
Ihr Team der HCM EDV

Bild: Andrea Piacquadi, Pexels

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Montag, 15.11.2021

„Neues im November“ - Noch lange kein Auslaufmodell!?

Windows 11 ist da. Und damit auch die Frage wie lange das „Auslaufmodell“ Windows 10 denn wohl noch von Microsoft unterstützt wird. Dieser Frage sind wir nachgegangen und haben uns dabei auch angeschaut, inwieweit diverse andere Betriebssysteme und Internet-Browser von ihren Erschaffern noch Unterstützung erfahren.

Betriebssysteme

Windows

Betriebssystem	Veröffentlichung	Ende des Hersteller-Supports
Windows 11	05.10.2021	Neustes Betriebssystem
Windows 10	29.07.2015	14.10.2025
Windows 8.1	18.10.2013	10.01.2023 (erweiterter Support)
Window 8	26.10.2012	12.01.2016
Windows 7	22.10.2009	14.01.2020

macOS
Im Gegensatz zu Microsoft, gibt es von Apple keine offiziellen Aussagen dazu, wie lange deren Betriebssystem-Versionen Updates erhalten. Über das vergangene Jahrzehnt hinweg hat es sich jedoch eingespielt, dass neue Versionen für rund ein Jahr mit Funktions- und Sicherheits-Updates versorgt werden und anschließend etwa zwei weitere Jahre Sicherheits-Updates erhalten. Die neusten macOS Versionen sind:

Betriebssystem	Veröffentlichung
macOS 12 - Monterey	26.10.2021
macOS 11.0 - Big Sur	12.11.2020
macOS 10.15 - Catalina	07.10.2019
macOS 10.14 - Mojave	24.09.2018

Internet-Browser
Das gute an Internet-Browsern ist, dass große Updates meist ausbleiben. Stattdessen gibt es viele kleine Verbesserungen, die zumeist selbstständig und unbemerkt vom Programm selbst installiert werden.

Um Sicherheitslücken zu vermeiden, ist es dennoch ist es ratsam regelmäßig - etwa einmal im Monat - zu prüfen, ob der eigene Internet-Browser auf dem neusten Stand ist. Die aktuellen Versionen der gängigsten Browser sind:

Browser	Version	Veröffentlichung
Chrome	95.0.4638.69	29.10.2021
Edge	46.06.4.5161	09.08.2021
Firefox	94.0.1	04.11.2021
Internet Explorer	11 (Supportende: 15.06.2022)	07.21.2013
Opera	81.0	04.11.2021
Safari	15.0	20.09.2021

Wenn der Hersteller-Support für ein Betriebssystem oder einen Browser eingestellt wird, dann besteht immer die Gefahr, dass bereits nach kurzer Zeit Sicherheitslücken entstehen, die Computer und Netzwerke leicht angreifbar machen. Es ist daher enorm wichtig gerade diese Programme auf einem aktuellen Stand zu halten - auch wenn man dafür manchmal gewohnte Strukturen aufgeben muss. Vertrauen Sie uns, es lohnt sich!

Eine schöne zweite Novemberhälfte wünscht Ihnen
Ihr Team der HCM EDV

Bild: Markus Winkler, Unsplash

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Montag, 18.10.2021

„Entspannt durch den Oktober“ - Business Continuity: Im Ernstfall gerüstet

„Die Fortführung des Geschäftsbetriebes im Krisenfall“ - nichts anderes versteht man unter dem neudeutschen Begriff „Business Continuity“. Zusammenfassend beschreibt er alle Maßnahmen, die notwendig sind, um einen Geschäftsbetrieb auch während oder nach einer Krise möglichst schnell und bestenfalls völlig nahtlos wiederaufzunehmen. Dabei spielen sowohl organisatorische als auch technische und personelle Überlegungen eine Rolle.

Um im Ernstfall vorbereitet zu sein, empfiehlt es sich einen Business Continuity Plan zu erarbeiten. In einem solchen Plan ist detailliert aufgeführt mit welchen Strategien und Systemen verschiedenen Problem-Szenarien effektiv begegnet werden kann. Dabei können die Krisenfälle so vielfältig sein wie das Leben selbst - vom Wasserschaden in den Betriebsräumen, über einen Cyberangriff, bis hin zur (ganz aktuellen) Gefahr einer Massenquarantäne der Mitarbeiter. Hand aufs Herz: haben Sie sich schon einmal über derartige Szenarien Gedanken gemacht? Wie würden sie Ihre Geschäftsabläufe beeinflussen? Und was müssten Sie tun, damit Sie trotz widriger Umstände Ihren „Laden am Laufen“ halten können? Es lohnt sich darüber nachzudenken und einen Plan für alle Fälle zu haben, denn auch wenn man viele Risiken minimieren kann, so kann man sie doch niemals vollständig ausschließen.

Ein Bereich, der mittlerweile in allen Betrieben von grundlegender Wichtigkeit ist, ist die IT-Infrastruktur. Egal ob nur diese „nur“ aus zwei Laptops oder aus einem komplexen Netz aus Computern, Servern, Netzwerken, Telefonanlagen und diversen Maschinen besteht, wenn die IT in eine Krise stürzt, ist guter Rat oft teuer. Kein Wunder also, dass es mit der sogenannten „Disaster Recovery“ einen eigenen Spezialbereich innerhalb der Business Continuity gibt, die sich damit beschäftigt wie Unternehmen nach einer Naturkatastrophe oder einem Menschen gemachten Zwischenfall ihre IT-Systeme schnell wieder gangbar machen und Datenverlust möglichst gering halten. Ein Kernpunkt ist dabei das kontinuierliche BackUp von Daten und Systemen an einem zweiten Standort, der nicht von der Krise betroffen ist. Das kann je nach Situation und Wunsch ein zweiter Computer oder Server, ein weiteres Gebäude oder ein Cloud-System sein. Ein guter Disaster Recovery Plan ist dabei auf die Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens abgestimmt und ist damit nicht nur ein unverzichtbarer Helfer im Ernstfall, sondern hat auch ein optimales Kosten-Nutzen-Verhältnis. Lesen Sie dazu auch unseren Artikel zum Thema BackUp-Möglichkeiten.

Zugegeben, sowohl Business Continuity- als auch Disaster Recovery-Pläne lassen sich nicht mal eben so aus dem Ärmel schütteln. Es braucht Zeit, um die eigenen Betriebsabläufe zu analysieren, mögliche Krisenszenarien einzuordnen und sinnvolle Maßnahmen zu erarbeiten. Oft ist es dabei auch sinnvoll einen Experten zu Rate zu ziehen. Aber der Aufwand lohnt sich, denn im Falle eines Falles spart Ihnen eine gute Krisen-Strategie nicht nur Geld, sondern auch viel Zeit und Nerven.

In diesem Sinne wünschen wir Ihnen einen entspannten Herbst und hoffen, dass Ihre Notfall-Pläne dauerhaft in der Schublade bleiben können.

Ihr Team der HCM EDV

Bild: Mxwegele, Pixabay

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Montag, 20.09.2021

„Sicherheit im September“ - Datenschutz und IT-Sicherheit in der Zahnarztpraxis

Wir hatten ihn in unserem letzten Technik-Beitrag bereits kurz angesprochen - den Leitfaden der Kassenzahnärztlichen Bundesvereinigung (KZBV) zum Thema „Datenschutz & IT-Sicherheit in der Zahnarztpraxis“. Dieser Leitfaden soll allen Zahnärzten dabei helfen die Anforderungen der im Februar 2021 in Kraft getretenen IT-Sicherheitsrichtlinie umzusetzen - und das möglichst praxisnah.

Dabei gibt er einen Einblick in die Themen:

• Grundsätze beim Einsatz von EDV in Zahnarztpraxen
• Datenschutz & Datenschutzrecht
• Anforderungen an die IT-Sicherheit
• Netzwerk, Internet & Online-Anwendungen
• Anschluss an die Telematik-Infrastruktur
• Einsatz von PCs, Mobilgeräten, Tablets und medizinischen Geräten
• Einsatz von Praxissoftware
• Zahnärztliche Schweigepflicht

Der vollständige Leitfaden kann völlig kostenfrei hier eingesehen und heruntergeladen werden. Wie bereits erwähnt, beleuchtet er die enthaltenen Themen sehr praxisbezogen und gibt zudem Tipps für eine praxisnahe und möglichste aufwandsarme Umsetzung der von der Gesetzgebung geforderten Maßnahmen. Ein genauerer Blick lohnt sich also auf jeden Fall.

Wenn Sie Fragen zu den im Leitfaden enthaltenen Themen haben oder Unterstützung bei der Umsetzung der für Ihre Praxis erforderlichen Maßnahmen benötigen, stehen wir Ihnen natürlich jederzeit gerne mit Rat und Tat zur Seite.

In diesem Sinne wünschen wir Ihnen einen erfolgreichen und sicheren Herbst.

Ihr Team von HCM EDV

Bild: Fernando Arcos, Pexels

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Montag, 16.08.2021

„Kraftvoll durch den Sommer“ - Starke Gadgets für den Endspurt durch die heißen Tage

Nachdem wir uns in diesem Sommer bereits coolen Apps für die freien Tage zu Hause und auf Reisen gewidmet haben, wird es nun Zeit auch einen Blick auf die etwas handfesteren Tools zu werfen, die uns helfen unseren Sommer noch besser zu gestalten.

Essen, Trinken & gute Musik - So kann die Party steigen

Perfekt gegrilltes Fleisch - Der iGrill für iOS und Android
Mit dem iGrill von Weber wird jeder zum Grillmeister - denn dieses Tool ist weit mehr als nur ein Fleischthermometer. Zunächst einmal ist es kompakt und magnetisch und lässt sich damit ganz einfach am Grill befestigen. Das eigentliche Highlight besteht jedoch darin, dass der iGrill ganz einfach per App mit einem Smartphone oder Touchpad verbunden werden kann. Sie können sich also ganz entspannt mit Freunden unterhalten, während Ihr technischer Helfer ihr Grillgut zur Perfektion bringt.

Getränkelieferung auf Knopfdruck - Der RC Cooler
Lieferservice neu definiert. Dieser rollende Kühlschrank in Form eines Trucks löscht Ihren Durst an heißen Sommertagen. Ganz einfach Getränke kaltstellen und bei Bedarf per Fernbedienung an den Wunschort liefern lassen. Praktisch: Für größere Getränkelieferungen kann der Truck mit einem Anhänger ergänzt werden.

Der richtige Beat an jedem Ort - Wasserfeste Bluetooth Lautsprecher
Egal ob Strand, Pool oder See - Im Sommer finden Partys gerne am Wasser statt. Und die Musik? Die kommt aus wasserdichten Lautsprechern, wie beispielsweise den Modellen von W-King. Damit bekommt jede Party den richtigen Beat - ganz ohne Sorge darum, dass das Gerät beim Badespaß nass wird.

Kleine Tools für großes Wohlbefinden

Keine Angst vor Mückenstichen - Der heat_it Stichheiler (für Android und iOS)
Sommerzeit bedeutet nicht selten auch Mückenzeit. Mittlerweile gibt es viele Tools, die die lästigen kleinen Biester fernhalten sollen - eine 100%ige „Stichfreiheit“ kann jedoch keines von Ihnen garantieren. Glücklicherweise ist aber auch nach einem Stich noch nicht alles verloren. Der heat_it Stichheiler lindert Juckreiz und Schmerz indem er die Einstichstelle erhitzt und damit Juckreiz- und Schmerz-auslösende Stoffe zerstört. Clever und kompakt kann er einfach an das eigene Smartphone angesteckt und mittels App gesteuert werden.

Sonnenbaden ohne Reue - Der UV-Bodyguard von ajuma (für Android und iOS)
Dieses clevere Gadget sagt schmerzhaftem Sonnenbrand den Kampf an. Dafür muss der kleine „Sonnensucher“ einfach nur an Rucksack, Fahrrad oder dem Handgelenk befestigt werden, wo er die UV-Strahlung der Sonne misst. Verbunden mit dem Smartphone, ist das Tool individualisierbar und warnt, sobald genügend Sonne gesammelt wurde. Hingucker: Das Tool ist sowohl als sportliche Variante als auch - perfekt für Kinder - als „Schildkröte Sunny“ erhältlich.

Ausreichend Energie für die langen Tage

Die Powerbank für alle Lebenslagen
Sie wollen die ausgetretenen Pfade verlassen und sich ins Abenteuer stürzen? Dann ist die Survival Solar Powerbank aus dem Hause Radbag genau das Richtige. Der wasser- und staubabweisende Energieträger kann zwei Geräte parallel laden, wobei dessen eigenen Kraftreserven mittels Sonnenenergie wiederherstellbar sind. Daneben enthält dieser Allrounder eine eingebaute LED-Taschenlampe, einen Feueranzünder, sowie einen Karabiner. Auf geht’s ins Abenteuer!

Sonnenenergie zum mitnehmen - Faltbare Solarzellen
Eine weitere tolle Alternative zu normalen Powerbanks sind faltbare Solarzellen wie sie beispielsweise von Anker angeboten werden. Diese transportablen Sonnenenergie-Speicher sind kompakt, leicht und äußerst strapazierfähig. Und dank der Schnellladetechnologie sind die eigenen technischen Geräte im Handumdrehen wieder voller Power.

Am Ende unseres kleinen Ausfluges in die Welt der Sommer-Gadgets, wollen wir Ihnen noch einen ganz besonderen Experten-Tipp mit an die Hand geben:

Genießen Sie die letzten Sommertage in vollen Zügen.

Wir werden es tun!

Ihr Team von HCM EDV

Bild: Freddy Marschall, Unsplash

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Montag, 19.07.2021

„Keine Kompromisse!“ - Mit diesen Apps holen Sie das Beste aus Ihrem Urlaub raus

Sommerzeit = Urlaubszeit - So heißt es zumindest für viele. Damit die freien Tage wirklich zur besten Zeit des Jahres werden, stellen wir Ihnen heute einige Apps vor, die Ihnen dabei helfen Ihren Urlaub kompromisslos genießen zu können.

Safety First - Sicher unterwegs
Die Reiseapp des Auswärtigen Amtes
Diese App informiert Sie rund um das Reiseland Ihrer Wahl. Sie finden darin Informationen zu medizinischen Fragen, der Sicherheitslage vor Ort, Zoll- und strafrechtlichen Vorschriften, sowie viele allgemeine Hinweise.

Corona-Warn- / CovPass-App
COVID-19 stellt unsere Urlaubsplanungen aktuell immer wieder vor neue Herausforderungen. Dank der Corona-Warn- und CovPass-App hat man nun zumindest seinen Impfnachweis immer dabei. Eine klare Empfehlung von uns für ein sichereres und entspannteres Reisen.

Clevere Helfer in fremden Ländern
Wissen was Ihr Geld wert ist
Währungsrechner-Apps, wie die von Finanzen100, machen Schluss mit der dauerhaften Frage nach dem Wechselkurs Ihres Urlaubslandes. Zudem helfen sie dabei vermeintliche Schnäppchenangebote direkt durchschauen zu können.

Kommunikation leicht gemacht
Mit 103 Sprachen (52 davon sind sogar offline nutzbar) ist der Google Translator für Android und iOS ein wahres Sprachgenie, das dabei hilft sich weltweit zu verständigen. Dabei übersetzt die App nicht nur eingegebene Texte, sondern Dank der Echtzeit-Kamerafunktion auch z.B. Hinweisschilder oder Speisekarten.

Die Orientierung behalten
Mittlerweile gibt es viele verschiedenen Online Reiseführer und -Karten - Jede davon mit ihren ganz individuellen Stärken. Damit Sie im Urlaub zu keiner Zeit die Orientierung verlieren (Maps.me), immer wissen, wo es zum nächsten Supermarkt geht (AroundMe für Android und iOS) und niemals lange nach einem Restaurant suchen müssen (Foursquare für Android und iOS).

Grüße an die Liebsten - My Postcard
Retro trifft Neuzeit - Wer seinen Liebsten daheim eine Postkarte aus der Ferne schicken will, kann dies nun ganz bequem und individuell per Smartphone erledigen. Einfach das perfekte Urlaubsfoto in die App laden, Text hinzufügen und abschicken. Schon macht sich die analoge Karte auf den Weg in den Briefkasten (bereits ab 1,99€ inkl. Versand).

Unser Profi-Tipp: Digitaler Virenschutz
All die wunderbaren Apps versagen Ihren Dienst, wenn Ihr Smartphone gehackt oder von Viren infiziert wurde. Dann ist es ganz schnell vorbei mit der entspannten Urlaubsstimmung. Um das zu verhindern, raten wir Ihnen nicht nur sich selbst, sondern auch Ihre Technik zu schützen. Die Auswahl an AntiViren-Apps ist sowohl für Android als auch für iOS groß, sodass sicher auf für Sie das passende Tool dabei ist.

Weitere Tipps zur digitalen Sicherheit im Urlaub finden Sie auch hier.

Eine wunderbare und entspannte Urlaubszeit wünsch Ihnen
Ihr Team von HCM EDV

Bild: Alex Perez, Unsplash

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Montag, 21.06.2021

„Entspannt in den Sommer“ - Coole Helfer für die heiße Jahreszeit

1. Abkühlung garantiert - Sicheres Badevergnügen Dank der EEA

Ein wirklich heißer Sommertag lässt sich im Wasser besonders gut genießen. Damit Sie dabei auf der sicheren Seite sind, gibt die Europäische Umweltagentur (EEA) alljährlich einen Bericht zur Qualität der Badegewässer Europas heraus. Vom heimischen Badesee bis zum fernen Inselstrand, wurden darin über 22.000 Seen, Flüsse und Strände geprüft. Einfach die Karte hier aufrufen, auf den gewünschten Bereich zoomen und schon steht dem Badevergnügen nichts mehr im Wege.

2. Nach dem See ist vor dem Spiel - Mit „SofaScore“ alle EM-Tore entspannt im Blick

Die Fußball EM ist für viele das größte sportliche Highlight dieses Sommers. Mit der App „SofaScore“ für iOS und Android haben Sie dabei jederzeit ganz entspannt alle Spielstände, Live-Auswertungen und Ergebnisse im Blick. Sowohl vom heimischen Sofa als auch vom Badesee um die Ecke aus.

Und falls Sie sich nicht für Fußball interessieren: SofaScore bietet auch Informationen zu vielen anderen Sportarten, wie Tennis, Handball oder Basketball.

3. Günstig genießen statt Verschwenden mit „Too Good To Go“

Sie brauchen eine Stärkung nach dem Schwimmen? Oder einen Snack, bevor das nächste EM-Spiel beginnt? Mit „Too Good To Go“ finden Sie nicht nur leckere und günstige Gerichte in Ihrer Nähe, sondern helfen auch aktiv dabei Lebensmittelverschwendung zu reduzieren. Und das alles ganz entspannt vom Handy aus. Einfach App herunterladen, „Too Good To Go“-Gerichte in der Nähe finden, abholen und genießen.

Wir finden: So kann der Sommer kommen.

Ihr Team von HCM EDV

Bild: Andrea Piacquadio, Pexels

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Montag, 17.05.2021

„Mehr Zeit fürs Wesentliche" - Zeitmanagement Apps

Ein Termin jagt den nächsten und es gibt tausend Dinge zu Bedenken! Bloß nichts vergessen, bloß keine Zeit verschwenden. Ja, das Leben kann sehr stressig sein - das war wohl schon immer so. Heute haben wir allerdings den Vorteil vieler kleiner elektronischer Helfen, die uns dabei unterstützen uns besser zu strukturieren, um am Ende der ToDo-Liste noch mehr Zeit für das Wesentliche zu haben.

Heute stellen wir Ihnen einige dieser Helfer vor:

Todoist
Eine der beliebtesten Zeitmanagement-Apps und noch dazu kostenlos. Mit Todoist können Sie übersichtliche To-Do-Listen für private und berufliche Zwecke erstellen. Da die App auf den meisten Plattformen funktioniert, haben Sie Ihre Termine auch geräteübergreifend im Blick.

Trello
Diese App ermöglicht es Ihnen sogenannte Vision Boards zu erstellen auf denen Ideen, Aufgaben und Pläne abgelegt werden können. Raus aus dem Kopf und übersichtlich aufgeschrieben, hilft Ihnen diese App dabei Ihre Gedanke zu sortieren und To-Dos strukturiert anzugehen. Die App ist kostenlos für Android und iOS.

Evernote
Mit dieser App können Sie Notizen, Bilder, Checklisten und noch vieles mehr speichern, sortieren und einfach wiederfinden. Auch handgeschriebene Notizen können problemlos integriert werden. Die App arbeitet geräteübergreifend und ist in der Basisversion kostenfrei.

Grammarly
Eine Browsererweiterung, die Ihnen hilft, Rechtschreibefehler zu vermeiden und Ihre Grammatik zu verbessern. Ein hilfreiches Tool unter anderem für das Schreiben von E-Mails.

RescueTime
Surfen im Internet, Meetings, E-Mails? Diese App sagt Ihnen, womit Sie Ihre Zeit verbringen, und hilft Ihnen so Ihren Tag besser einzuteilen.

Pushbullet
Nachrichten auf Ihrem Smartphone lenken Sie immer wieder ab? Pushbullet schafft Abhilfe in dem es eingehende Nachrichten vom Handy auf den Desktop-PC umleitet. So entgehen Sie der Gefahr nach dem Lesen der Nachricht noch weiter auf Ihrem Mobilgerät zu verweilen.

Neben all den modernen Möglichkeiten sich besser zu strukturieren, haben wir noch einen ganz besonderen Tipp für Sie: Schalten Sie ab und an einfach alle Geräte, die Sie mit der digitalen Welt verbinden, aus. Nehmen Sie sich eine Tasse Tee oder Kaffee und genießen Sie ein paar Momente ganz für sich allein. Denn eine kleine Auszeit wirkt in Sachen Produktivität oft wahre Wunder.

Eine erfolgreiche und zugleich entspannte Woche wünscht Ihnen

Ihr Team von HCM EDV

Bild: Humphrey Muleba, Unsplash

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Montag, 19.04.2021

"Kommunikation ist alles" - Überall Verbunden dank Videochat

Die Liebsten sehen, Firmenentscheidungen besprechen, mit Freunden abhängen - kurz gesagt, beruflich und privat in Kontakt sein. Das ist heute genauso wichtig wie eh und je. Gleichzeitig ist aktuell alles anders und so werden persönliche Treffen - im Dienste der Gesundheit - mehr und mehr in die digitale Welt verlagert. Die moderne Technik macht es möglich!

Noch nie haben sich Videochat-Programme so großer Beliebtheit erfreut wie im vergangenen Jahr. Manchmal hat man das Gefühl diese Programme schießen wie Pilze aus dem Boden. Dabei sind viele von Ihnen schon lange am Markt, laufen stabil und sicher und sind oft schnell und einfach zu benutzen. Hier geben wir Ihnen einen kleinen Überblick über die gängigsten Videochat-Programme (in alphabetischer Reihenfolge):

• Cisco Webex - kostenfrei (bis 100 Teilnehmer), Registrierung nur für Gastgeber nötig, kostenpflichtige Pakete verfügbar
• Discord - kostenfrei, aktuell bis 50 Teilnehmer, eigene Server erstellbar
• Facebook-Messenger - kostenfrei, bis 50 Teilnehmer
• Facetime - kostenfrei, bis 32 Teilnehmer, Apple-exklusiv
• Google Meet (früher Hangouts) - kostenfrei, bis 250 Teilnehmer
• Jitsi Meet - kostenfrei, quelloffen, auch ohne Registrierung nutzbar, bis 15 Teilnehmer
• Microsoft Teams - kostenfrei (bis 300 Teilnehmer), kostenpflichtige Pakete verfügbar
• Signal - kostenfrei, bis 8 Teilnehmer
• Skype - kostenfrei, auch ohne Registrierung nutzbar, Untertitel für Gehörlose, bis 100 Teilnehmer
• TeamViewer - kostenfrei (bis 5 Teilnehmer), kostenpflichtige Pakete verfügbar
• WhatsApp - kostenfrei, bis 8 Teilnehmer
• Zoom - kostenfrei (40 Minuten für bis zu 100 Teilnehmern, unbegrenzt für 2 Teilnehmer), Registrierung nur für Gastgeber nötig, kostenpflichtige Pakete verfügbar

Bei dieser Auswahl ist sicherlich auch für Sie das Richtige dabei, um mit der Familie, mit Freunden, Kollegen und Geschäftspartnern in Verbindung zu bleiben.

Viel Spaß beim Videochatten wünsch Ihnen
Ihr Team von HCM EDV

Bild: Ketut Subiyanto, Pexels

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Sonntag, 04.04.2021

Finden Sie Ihre Glücksmomente - Ihr rundum EDV-Berater wünscht Frohe Ostern!

Ist wirklich schon wieder Ostern? Manchmal kommt es einem doch so vor, als wäre die Zeit im letzten Frühling stehen geblieben - und gemeinsam mit ihr, viele Träume, Wünsche und Pläne. Es war ein anstrengendes Jahr für uns alle und es sieht ganz so aus als müssten wir auch noch ein wenig länger durchhalten…

Gleichzeitig ist heute Ostersonntag. Und Ostern ist seit jeher ein Fest der Hoffnung und des Neuanfangs. Die Tage werden länger, die Temperaturen steigen und die Natur erwacht zu neuem Leben. Es lohnt sich also die Augen weiterhin anch den kleinen und großen Glücksmomenten im Leben aufzuhalten - auch wenn man aktuell möglicherweise etwas genauer hinsehen muss.

In diesem Sinne wünschen wir Ihnen und all Ihren Lieben ein sonniges Osterfest voller Vorfreude und Hoffnung.

Ihr Team der HCM-EDV

Bild: freestocks, Unsplash

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Montag, 15.03.2021

"Frühlingserwachen" - Machen Sie Ihre Technik fit für den Frühling

Fitness-Tracker, Smartwatch, Sport-Apps, Youtube-Trainings - diese und viele weitere technische Helfer unterstützen uns dabei gesund und fit in den Frühling zu starten. Doch wer hilft eigentlich unserer Technik dabei optimal zu funktionieren? Nicht nur Haus und Hof sollten zumindest einmal jährlich einem ordentlichen Frühjahrsputz unterzogen werden - auch Computer, Laptops, Server, Smartphones und Co. bilden dabei keine Ausnahme.

Genau darum haben wir eine Liste zusammengestellt, wie Sie Ihre Geräte wieder in Bestform bringen:

1. Bringen Sie Ihre Daten in Ordnung

• Misten Sie alte Daten, inkl. Bildern und Videos, aus - Löschen Sie Dateien, die Sie nicht mehr benötigen und speichern Sie wichtige Geschäftsdaten und private Erinnerungen auf einem externen Datenträger oder in der Cloud
• Löschen Sie alte Programme und Apps, die Sie nicht mehr benutzen
• Geben Sie Speicherplatz frei, indem Sie Ihre Datenträger bereinigen und defragmentieren

2. Bringen Sie Schwung in den Start Ihrer Geräte

• Werfen Sie dazu einen Blick in die Autostart-Einstellungen Ihrer Geräte. Oft starten Programme automatisch, obwohl das gar nicht notwendig wäre. Schalten Sie den automatischen Start aller Programme ab, die Sie nicht direkt benötigen.

3. Aktualisieren Sie Ihr Betriebssystem, Ihre Programme und Apps

• Normalerweise aktualisieren sich Betriebssysteme und Programme von selbst. Werfen Sie dennoch einen Blick in die diesbezüglichen Einstellungen, um sicherzugehen, dass die automatische Aktualisierung nicht fälschlicherweise ausgeschaltet ist.

Aktuelle Versionen von System und Programmen verbessern nicht nur die Leistung, sondern erhöhen auch die Sicherheit Ihrer Geräte.

4. Kümmern Sie sich auch um die äußeren Werte

• Staub ist ein großer Feind aller technischen Geräte. Daher sollten Sie allen voran Computer, Laptops und Server in regelmäßigen Abständen davon befreien. Eine grobe Reinigung kann mittels eines leicht! feuchten Tuchs und dem vorsichtigen Absaugen von Staubfiltern und Lüftern selbst durchgeführt werden. Für eine wirklich intensive Reinigung sollte im Zweifel aber ein Fachmann hinzugezogen werden
• Reinigen Sie neben dem Gerät selbst, auch das Peripher wie Maus, Tastatur, Bildschirm, Kamera, etc. Ein Mikrofasertuch oder ein leicht! feuchter Lappen bewirken hier schnell wahre Wunder

Auch wenn es etwas Zeit in Anspruch nimmt, wir können Ihnen versichern, dass der „Technische Frühjahrsputz“ sich lohnt und Ihre Geräte werden Ihnen Ihren Einsatz mit besserer Leistung und einer längeren Lebensdauer danken.

Viel Spaß beim Putzen wünscht
Ihr Team von HCM EDV

Bild: Anete Lusina, Pexels

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Montag, 15.02.2021

"Gesund durch den Winter" - Kampf den Bürokeimen

Abstand halten, Hygiene beachten und im Alltag Maske tragen - die sogenannten „AHA-Regeln“ begleiten uns nun schon eine ganze Weile und helfen dabei gesund durch den Pandemie-Alltag zu kommen. Und das nicht nur im Privat- sondern auch im Arbeitsleben.

Aber auch wenn man COVID-19 - ausnahmsweise - einmal ganz außer Acht lässt, die Einhaltung von gewissen grundlegenden Hygieneregeln sollte gerade dort, wo viele Menschen zusammenkommen, immer eine Rolle spielen. Da bildet das Büro keine Ausnahme. Die gute Nachricht: um die Hygiene - und damit schlussendlich auch die Gesundheit - am Arbeitsplatz zu verbessern, reichen oft kleine Veränderungen. Darunter zählen beispielsweise

• am Schreibtisch Ordnung halten - da freut sich auch das Reinigungspersonal
• allgemeinen kein Essen am Schreibtisch - dafür gibt es den Pausenraum oder die Kantine
• regelmäßiges Reinigen von Schreibtisch, Maus & Tastaturen, Telefonanlage, Druckern, etc. - vor allem wenn diese gemeinsam genutzt werden
• bei Neuanschaffungen direkt auf hygienische und leicht zu reinigende Produkte achten (z.B. atmungsaktive Schonbezüge für Bürostühle, Hygienetastaturen, antibakterielle Oberflächen)
• regelmäßiges Lüften - um die Keimbelastung in der Luft zu reduzieren
• abgelaufene Lebensmittel und gammelige Küchenutensilien entsorgen
• bei Krankheit zu Hause bleiben - das hilft Ihnen und Ihren Kollegen

Das Wichtigste ist jedoch: Hygiene muss im Unternehmen gelebt werden! Denn alle guten Vorsätze und hehren Ziele helfen nichts, wenn die Maßnahmen von Mitarbeitern nicht umgesetzt werden (können). Daher lautet unsere ToDo-Liste für alle Vorgesetzten:

• Schaffen Sie ein gutes Arbeitsklima, in dem Ihre Mitarbeiter die Gesundheit an erste Stelle stellen können
• Schulen Sie Ihre Mitarbeiter im Bereich Hygiene - benennen Sie eventuell Infektionsschutzhelfer
• Stellen Sie leicht zugängliche Informationen zur Verfügung - z.B. Handwaschpläne in Toiletten, Anweisungen zum richtigen Reinigen von Tastaturen in den Büros
• Stellen Sie Hygienemittel zur Verfügung (Seife, Handtuchspender, Desinfektionsmittel, etc.) - und das in ausreichender Menge
• Stellen Sie adäquate Reinigungsmittel zur Verfügung, die auch für empfindliche Personen und Allergiker geeignet sind - und kommunizieren Sie wo diese zu finden sind
• Geben Sie Ihren Mitarbeitern Zeit, um für Hygiene am Arbeitsplatz sorgen zu können
• Beziehen Sie Ihre Mitarbeiter ein - Hören Sie sich deren Vorschläge an und gehen Sie auch auf mögliche Probleme ein

Und last but not least: Seien Sie ein gutes Vorbild!

Das alles klingt einfach - und das ist es auch. Und wie so oft ist auch beim Thema Hygiene eine gute und offene Kommunikation der Schlüssel zum Erfolg.

In diesem Sinne wünschen wir Ihnen einen gesunden verbleibenden Februar. Bleiben Sie sauber!

Bild: Klimkin, Pixabay

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Montag, 18.01.2021

"Gut gerüstet ins Neue Jahr" - Neue und alte Gefahren im Cyberspace

In unserem Facebook-Beitrag vom 11.01.2021 haben wir Ihnen den User 2.1 vorgestellt. Dieser neuartige Mitarbeiter erledigt nicht nur seine täglichen Arbeiten, sondern optimiert ganz nebenbei auch die IT-Sicherheit Ihres Unternehmens. Das derartiges Personal wichtig - ja sogar notwendig ist - zeigt erneut der diesjährige Gefahren-Report des IT-Sicherheitsexperten SOPHOS.

Die Hauptthemen in diesem Jahr sind die Bereiche Ransomware, „alltägliche“ Gefahren, die Auswirkungen von COVID-19 auf die IT-Sicherheit und Angriffe über nicht-traditionelle Plattformen. Schlüssel-Aussagen sind dabei unter anderem die folgenden:

Ransomware

• Nutzer von Ransomeware entwickeln ihre Technologie und Vorgehensweisen stetig weiter, und das in immer schnellerem Tempo
• es gibt immer mehr Ransomware Gruppen, die Datendiebstahl begehen
• die Lösegeldsummen, die von Ransomware-Nutzern erpresst werden, sind in den letzten Monaten stark gestiegen
• die Zusammenarbeit zwischen einzelnen Ransomware Gruppen scheint mehr und mehr zuzunehmen, wodurch eine Art Cybercrime-Kartell entsteht
• Ransomware Attacken, die ehemals Tage oder Wochen dauerten, sind nun teils schon in wenigen Stunden abgeschlossen

"Alltägliche" Gefahren

• Serverplattformen die unter Windows oder Linux laufen, sind besonders häufig das Ziel von Angriffen
• gängige Dienste wie RDP- und VPN-Konzentratoren sind weiterhin gern genutzte Angriffspunkte für Cyber-Attacken
• auch „einfache“ Schadsoftware kann zu schwerwiegenden Sicherheitslücken führen, da verschiedene Schadsoftwares immer besser „zusammenarbeiten“
• oft ist die Vernachlässigung von grundlegenden Punkten der IT-Sicherheit Ausgangspunkt für schwerwiegende Cyber-Attacken

COVID-19

• die Arbeit aus dem Home Office bringt neue Herausforderungen mit sich - vor allem im Bereich der Netzwerksicherheit
• das Arbeiten in, mit und über Clouds stellt für viele Unternehmen eine gute Möglichkeit da sicher aus dem Home Office heraus zu agieren. Gleichzeitig bringt es neue Herausforderungen und Probleme mit sich
• die Cyberkriminalität hat sich zu einer Art Dienstleistungs-Branche entwickelt, die es neuen Kriminellen erleichtert ebenfalls in diesem Bereich Fuß zu fassen
• IT-Sicherheits Experten aus der ganzen Welt haben sich 2020 zusammengeschlossen, um Cyberbedrohungen zu bekämpfen, die auf Basis der COVID-19 Pandemie zustande kommen (könnten)

Nicht-traditionelle Plattformen

• Angreifer nutzen mittlerweile standardmäßig Tools, die ursprünglich dazu entwickelt wurden, um Sicherheitslücken in Unternehmen zu finden und diese schnellstmöglich zu schließen
• es gibt ein anhaltendes Wettrennen zwischen den Entwicklern mobiler Geräte und deren Versuch die Apps dieser Geräte sicher gegen Angriffe zu machen, und den Cyberkriminellen, die versuchen diese Sicherheitsmaßnahmen zu umgehen bzw. zu überlisten
• Werbung und „Potentiell unerwünschte Anwendungen“ (PUAs) sind immer schwerer von echter Schadsoftware zu unterscheiden

Für alle die mehr wissen wollen: Der gesamte "SOPHOS 2021 Treat Report" mit vielen weiteren interessanten Einblicken in die oben genannten Themen ist in englischer Sprache völlig kostenfrei hier erhältlich.

Wir wünschen Ihnen ein erfolgreiches und sicheres Jahr.

Bild: Pete Linforth, Pixabay

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Mittwoch, 23.12.2020

HCM EDV wünscht Frohe Weihnachten und ein erfolgreiches Jahr 2021

2020 - Man kann wohl getrost sagen, dass dieses Jahr für niemanden ein „Jahr wie jedes andere“ war. Es war ein Jahr voller unvorhersehbarer Schwierigkeiten und Herausforderungen, ein Jahr in dem man ständig neu und schnell reagieren und sich anpassen musste. Aber es war auch ein Jahr voller neuer Ideen, Denkansätze und einer schier unerschütterlichen „Wir schaffen das schon“-Mentalität.

Nun da 2020 sich dem Ende zuneigt, wollen wir uns ganz herzlich bei Ihnen - unseren Kunden, Geschäftspartnern und Freunden - für Ihre Treue und die großartige Zusammenarbeit bedanken. Trotz aller Schwierigkeiten haben wir auch in diesem Jahr viel geschafft und gemeinsam tolle Erfolge erzielt.

Wir wünschen Ihnen ein wunderschönes und besinnliches Weihnachtsfest, das Sie hoffentlich im Kreise Ihrer Liebsten verbringen können. Genießen Sie die Feiertage – auch einmal fernab jeglicher störender Technik – und kommen Sie anschließend gut und vor allem gesund in ein erfolgreiches Jahr 2021.

Ihr Team der HCM EDV

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Montag, 21.12.2020

„Kommunikation im Dezember"- Für jeden das richtige Telefon

„Sony Xperia 1 II“, “Samsung Galaxy Z Flip 5G“, “OnePlus 8“, “iPhone 12“ - das sind nur einige der über 100 SmartPhone-Neuerscheinungen in 2020. Sie alle warten mit immer weiter verbesserten Technologien, leistungsstärkeren Kameras, optimiertem Design und/oder einfacherer Bedienbarkeit auf - und häufig auch mit immer höheren Preisen. Anschaffungskosten von weit über 1.000€ sind mittlerweile keine Seltenheit mehr. Ob man all diese Verbesserungen wirklich (sofort) benötigt? Diese Frage muss und sollte am Ende jeder ehrlich für sich selbst beantworten.

An günstigeren und nachhaltigeren Alternativen mangelt es zumindest nicht. Ein Beispiel dafür ist das Fairphone, des gleichnamigen Herstellers. Auch dieses hat in diesem Jahr mit dem Fairphone 3+ familienzuwachs bekommen. Alternativ dazu gibt es viele Second Hand Angebote von denen sowohl die Umwelt als auch der eigene Geldbeutel profitieren. Anbieter dafür sind unter anderem reBuy, AsGoodAsNew oder Backmarket. Wie immer gilt: Ein Vergleich der Anbieter lohnt sich!

Neben all den Smartphones und Handys, gibt es natürlich auch noch immer das mittlerweile schon fast nostalgisch anmutende Festnetz-Telefon. Man könnte meinen, dass dieses „altmodische“ Gerät gegenüber seinen mobilen Verwandten schon fast in Vergessenheit geraten ist. Doch auch wenn der Trend weiter rückläufig ist, besaßen 2019 noch immer 85% der deutschen Haushalte einen Festnetzanschluss (Quelle: Statista.com).

Ob Smartphone, Handy oder Festnetz - ob mit Kabel in der Wand oder mobil. Neben all den technischen Neuerungen und den unzähligen Apps und Spielen, sollte man nicht vergessen was der ursprüngliche Sinn der Telefone war - nämlich Menschen zu verbinden und eine einfache und direkte Kommunikation auch über weite Strecken hinweg zu ermöglichen. Seit dem Ende des 19. Jh. helfen uns Telefone dabei näher zusammenrücken, ganz egal wie viele Kilometer wir voneinander getrennt sind!

In diesem Sinne wünschen wir Ihnen eine kommunikative Weihnachtswoche.

Bild: Jon Ly, Unsplash

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Montag, 16.11.2020

"November-Gedanken" - Zukunft und Vergangenheit

"Nichts ist beständiger als der Wandel" - diese Weisheit trifft auf das vergangene Jahr wohl so gut zu wie lange nicht mehr. Was haben die letzten Monate nicht alles mit sich gebracht? Busch- und Waldbrände in Australien und den USA, Wetterkapriolen rund um den Globus, Demonstrationen, Polizeigewalt und natürlich nicht zuletzt die Corona-Pandemie. Es sind wirklich viele globale Herausforderungen, die es aktuell gemeinsam zu meistern gilt. Glücklicherweise steckt jedoch in jeder dieser Herausforderungen auch die Chance etwas Neues, Besseres zu erschaffen. Neue Ideen zu entwickeln und neue Lösungsansätze zu verwirklichen.

Ein gutes Beispiel dafür ist die Technologie - Branche. Wissen Sie noch, wie es da in den 90er Jahren aussah?

Es gab

• Kassetten anstelle von Online-Streaming-Diensten
• VHS statt Blu Ray
• Handys, die hauptsächlich zum Telefonieren genutzt wurden
• CD-Brenner für die bis zu 22.000 D-Mark ausgegeben werden musste
• 2D Pixelgrafiken anstelle hochauflösender, kinoreifer Zwischensequenzen

Zudem

• steckte das Internet noch in den Kinderschuhen - und wurde z.B. mit einem 56k Modem betreten
• wurde auf Disketten gespeichert, auf die heutzutage nicht einmal mehr ein einziges Smartphone Foto oder ein Song passen würden - tatsächlich wären ungefähr 5.200 Disketten notwendig, um Windows 10 zu installieren
• und der Computer der Apollo 11 Raumfahrtmission hatte eine 140x geringere Rechenleistung als der grafische Taschenrechner TI-73 aus dem Jahre 1998

Die Technologie, die wir heute nutzen, konnte sich damals wohl kaum einer - vielleicht niemand - vorstellen. In diesem Sinne, lassen Sie uns auch die Herausforderungen der heutigen Zeit gemeinsam angehen und als Team eine bessere Zukunft für uns alle schaffen!

Bild: Kyle Glenn, Unsplash

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Montag, 19.10.2020

"Obacht im Oktober" - Doppelt hält besser!

Datensicherheit und BackUp Möglichkeiten - Irgendwie verhält es sich bei diesen Themen doch genau wie beim Thema Versicherungen. Man ist froh wenn man sie nicht braucht und manchmal fragt man sich ob es überhaupt notwendig ist Zeit und Geld in diese Bereiche zu investieren. Schließlich läuft doch meistens alles ganz problemlos und stabil.

Wie wichtig eine regelmäßige Datebsicherung wirklich ist, merkt man dann oft erst im Ernstfall. Im Folgenden haben wir Ihnen 4 grundlegende Möglichkeiten für BackUp-Routinen zusammengestellt.

Möglichkeit 1 - Keine Datensicherung

• die Variante mit dem geringsten Zeit- und Kostenaufwand. Allerdings nur so lange wie keine Daten verloren gehen!

Möglichkeit 2 - Datensicherung mit Windows

• Nutzung der Windows-internen System- und Datensicherung
• Programm kostenfrei, Kosten für Datensicherungsmedium
• automatische Datensicherung (1x täglich)
• sehr unflexibel
• sichere Lagerung der BackUp Datenträger muss selbst gewährleistet werden
• kein automatisierter Test der Datensicherungen

Möglichkeit 3 - Externes Datensicherungsprogramm

• automatische Datensicherung (mehrmals täglich möglich)
• flexibel einstellbar im Zeitplan und Speicherort
• Kosten für Datensicherungsmedium und Datensicherungsprogramm
• kein automatisierter Test der Datensicherungen

Möglichkeit 4 - Hoch spezialisierte Datensicherung (z.B. mit Datto)

• automatische Datensicherung (z.B. 1x stündlich)
• flexibel einstellbar im Zeitplan und Speicherort
• Sicherung auf spezialisierter lokaler Hardware und zusätzliche Ablage im Rechenzentrum
• automatisierter Test der Funktionalität der ausgeführten Datensicherungen

Mehr Informationen zur Datensicherung mittels Datto, finden Sie auch in unserem letzten Beitrag.

Wir wollen ehrlich sein: Nicht jeder benötigt eine 24-Stunden, rundum sorglos, doppelt gesicherte BackUp Routine. Um herauszufinden was für Sie das Richtige ist, hilft es sich die folgenden Fragen zu stellen und diese ehrlich und kritisch zu beantworten.

Schritt 1- Bestandsaufnahme der BackUp Routine

• Wie oft führen Sie aktuell ein BackUp durch?
• Welche Daten schließt das BackUp ein?
• Wird das BackUp manuell kontrolliert oder verlassen Sie sich allein auf ihr Programm?
• Gibt es einen BackUp-Verantwortlichen?

Schritt 2 - Was würde im Fehlerfall passieren?

Wie schnell würden Sie Ihre Daten wiederherstellen können?

Wer ist der Ansprechpartner für die Datenwiederherstellung?

Würden Daten dauerhaft verloren gehen? Wenn ja, welche?

Wie viel würde Sie der Verlust bzw. die Wiederherstellung meiner Daten kosten (Zeit, Geld, Arbeitsausfall, Regressansprüche)?

Am Ende ist das Ganze wie so Vieles eine Kosten-Nutzen-Abwägung. Eine die, das geben wir offen zu, allerdings gar nicht so einfach von der Hand geht. Und genau deshalb stehen wir Ihnen bei Fragen rund um dieses Thema jederzeit gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf Sie zu unterstützen.

Bild: Andrew Buchanan, Unsplash

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Montag, 21.09.2020

"Startklar im September" - Server ja, aber wie?

Nachdem wir Ihnen vor zwei Wochen zwei TERRA Server der WORMANN AG ans Herz gelegt haben, wollen wir heute kurz darauf eingehen welche Punkte es rund um den eigenen Server zu beachten gilt.

Punkt 1: Serverkauf

• Welche Leistung bietet der Server (Speicherkapazität, Geschwindigkeit, etc.)?
• Wie sieht es mit der Betriebssicherheit aus?
• Wie ist es um die Kühlfähigkeit bestellt?
• Wie hoch ist der Stromverbrauch?
• Mit welcher Lebensdauer kann man rechnen?
• Welches Modell eignet sich am besten für MEINE Anwendungen und Anforderungen?
• Welchen technischen Support bietet der Server-Anbieter?
• Was passiert falls der Server ausfällt?

Es empfiehlt sich sehr vor dem Serverkauf ein Anforderungsprofil zu erstellen. Was soll der Server leisten? Wofür brauchen Sie ihn eigentlich? Im Zuge dessen können Sie sich auch direkt Gedanken über den Standort und die Sicherheit Ihres Servers machen.

Punkt 2: Standort

• Geschützt vor Diebstahl (Zutrittskontrollen, Einbruchmeldesystem, Videoüberwachung des Standortes)
• Angemessen Klimatisiert (Vermeidung von Temperaturschwankungen, Überhitzung, Feuchtigkeit)
• Schutz vor Bränden (Rauchmeldeanlagen, spezielle Feuerlöscher, ggfs. zusätzliche Brandschutzanlagen)

Punkt 3: Digitale Sicherheit

• Wahl eines sicheren Betriebssystems
• alle Sicherheitsupdates ausführen
• unnötige Software auf dem Server vermeiden
• minimale Rechtevergabe für Programme
• Vergabe von speziellen Berechtigungen fürverschiedene Personen/Personengruppen
• Server an ein sicheres Netzwerk anschließen
• verschlüsselte Datenübertragung sicherstellen

Punkt 4: Erstellen Sie BackUps

• Man kann es nicht häufig genug betonen - Trotz aller Optimierungen und Vorsichtsmaßnahmen, kann es immer wieder dazu kommen, dass Server ausfallen oder Daten verloren gehen.
• Sorgen Sie daher für eine sichere, engmaschige Backup-Routine!

Sie sehen, es gibt viele Punkte, die es zu beachten gilt. Natürlich beraten wir Sie gerne umfassend in all diesen Bereichen, damit Ihre Serveranlage perfekt aufgestellt ist und Sie mit Hochleistung durchstarten können.

Bild: Christina@wocintechvhat.com, Unsplash

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Montag, 17.08.2020

„Aufbruch im August“ - Technische Helfer im Urlaub

Raus aus dem Alltag und rein ins Vergnügen. Egal ob relaxen am Strand, backpacken durch die Wildnis oder kultureller Städtetrip - Sommerzeit heißt für viele von uns auch Urlaubszeit. Immer mit dabei: unsere technischen Helfer, von Smartphone bis Laptop, die es uns erlauben unsere Urlaubserinnerungen festzuhalten und mit anderen zu teilen. Damit es mit diesen keine bösen Überraschungen gibt, gilt es trotz aller Urlaubsstimmung die technische Sicherheit stets im Auge zu behalten.

Ganz egal wohin Sie Ihre Reise also führt, denken Sie bitte an die folgenden Punkte:

• Überprüfen Sie vor Reiseantritt noch einmal die Bedingungen Ihres Mobilfunk-Vertrages - achten Sie dabei besonders auf Freivolumen für Telefon und Internet
• Nutzen Sie kein unverschlüsseltes WLAN und behalten Sie im Hinterkopf, dass Netzwerk-Verkehr „mitgeschnitten“ werden kann
• Nutzen Sie wenn möglich einen VPN Zugang zu einem vertrauenswürdigen Anbieter
• Aktualisieren Sie vor der Reise ihre Antiviren Programme
• Rufen Sie keine unverschlüsselten Webseiten auf
• achten Sie darauf, dass ihr E-Mail Programm auf „sichere Kommunikation“ SSL umgestellt ist
• Überlegen Sie genau auf welchen Webseiten Sie persönliche Daten und Passwörter hinterlegen wollen
• Seien Sie besonders achtsam, wenn es um ihr Online Banking geht
• Verschlüsseln Sie besonders wichtige Daten auf Ihrer Festplatte

Und das Wichtigste: Legen Sie Laptop, Smartphone und Co. auch einfach einmal für eine Weile beiseite und genießen Sie Ihre Umgebung ganz bewusst und ohne Filter.

Bild: Blake Barlow, Unsplash

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Montag, 20.07.2020

„Sicherheit im Sommer“ - Bewusst digital unterwegs 02: Die Macht des Nutzers

„95% aller Computerprobleme befinden sich zwischen Tastatur und Stuhl“ - diesen Satz haben sicher die meisten schon einmal gehört und er bewahrheitet sich immer wieder. Denn alle technischen Helfer sind nutzlos, wenn der Benutzer Warnungen ignoriert oder sich über Empfehlungen hinwegsetzt.

Im zweiten Teil unseres Sicherheits-Sommers, möchten wir Sie daher daran erinnern, dass Sie als Nutzer wohl den größten Beitrag zum Thema Computer- und Internet-Sicherheit leisten können. Und das geht häufig ganz einfach:

Passwörter

• Nutzen Sie starke Passwörter (mit Zahlen und Sonderzeichen) für alle Onlineportale
• Nutzen Sie ein individuelles Passwort für jedes Onlineportal

E-Mails

• Öffnen Sie keine E-Mails von Absendern, die Ihnen nicht bekannt sind
• Seien sie besonders kritisch bei E-Mails mit Dateianhängen im .doc/docx, .xls/xlsx und .ppt/pptx-Format

Online-Verhalten

• Verwenden Sie einen aktuellen Webbrowser
• Besuchen Sie keine Webseiten, die vom Browser oder Virenprogramm als unsicher eingestuft werden
• Geben Sie persönlichen Daten nur über verschlüsselte Verbindungen preis (achten Sie auf das „https“ am Beginn des Webseiten-Namens)
• Nutzen Sie wann immer möglich zweistufige Authentifizierungs-Verfahren
• Lassen Sie besondere Vorsicht walten, wenn Sie in unverschlüsselten WLAN Netzwerken unterwegs sind

Allgemeines

• Halten Sie ihre Software immer auf dem neusten Stand
• Denken Sie auch an die Sicherheit Ihrer Mobilgeräte

Geben Sie auf sich selbst und Ihre Daten acht.

Bild: Max Titov, Unsplash

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Montag, 15.06.2020

„Sicherheit im Sommer“ - Bewusst digital unterwegs 01: Technische Helfer

Viren, Trojaner und Malware, gehackte Benutzerkonten und ungebetene Gäste im Netzwerk - die Gefahren der virtuellen Welt sind vielfältig und lauern überall. Glücklicherweise gibt es mittlerweile aber auch viele technische Helfer, die uns Nutzer dabei unterstützen derlei Bedrohungen abzuwehren und sicher durch unseren digitalen Alltag zu kommen. Antivirenprogramme, Firewalls und verschlüsselte Netzwerke sind dabei nur einige Vertreter. All diese technische Unterstützung hilft jedoch reichlich wenig, wenn sie nicht richtig oder schlimmstenfalls überhaupt nicht eingesetzt wird. Wir raten Ihnen daher: Nehmen Sie sich bewusst 5 Minuten Zeit und stellen Sie sich die folgenden Fragen:

• Ist mein Netzwerk mit einem starken Passwort (mit Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen) gesichert?
• Benutze ich ein professionelles Virenprogramm?
• Ist meine Firewall aktiviert?
• Benutze ich ein Betriebssystem, dass noch regelmäßig Sicherheits-Updates erhält?
• Ist meine Router Hard- und Software auf dem aktuellen Stand?

Sie können all diese Fragen mit Ja beantworten? Perfekt! - Damit haben Sie schon einmal eine sichere Basis.

Sie sind sich nicht sicher oder denken, dass es bei Ihnen noch die ein oder andere Lücke geben könnte? Kein Problem! Wir werfen gerne einen Blick auf Ihre Systeme, damit Angriffe von außen auch bei Ihnen keine Chance mehr haben.

Bild: Saksham Choudhary, Pexels

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Montag, 18.05.2020

„Mobile May“ - Die digitale Wende kommt auch in die Medizin

Geschlossene Geschäfte, Restaurants und Sportstätten, dazu kaum direkte soziale Kontakte - in Zeiten von Corona verlagert sich unser Leben zunehmend in die digitalen Welten. Dabei sind von diesem aktuellen Trend nicht nur die „üblichen Verdächtigen“ wie Lieferservices und Onlinehändler betroffen. Auch im medizinischen Bereich wird der Wunsch nach Möglichkeiten zur Fernbetreuung immer lauter - egal ob es sich dabei um Sprechstunden am Computer, digitale Rezepte oder Krankschreibungen per Telefon handelt.

Dabei ist im Umgang mit Patienteninformationen vor allem eine Sache von größter Wichtigkeit - die Datensicherheit. Um digitale personenbezogene Daten sicher und dennoch leicht zugänglich aufzubewahren, braucht es zuverlässige Hardware, eine sichere Netzwerkverbindung und eine klare digitale Infrastruktur. In all diesen Bereichen kann Sie das Team der HCM-EDV kompetent unterstützen.

Die digitale Wende lässt sich nicht mehr aufhalten - also bleiben Sie mobil und lassen Sie Ihre Patienten an den Vorteilen der Digitalisierung teilhaben. Wir helfen Ihnen gern.

Bild: National Cancer Institute, Unsplash

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Montag, 20.04.2020

Unterstützen Sie die Corona-Forschung | Tool Tipp: Videokonferenzen ganz einfach

Trotz der leichten Lockerungen, die ab heute in Kraft treten, hat uns das Corona-Virus noch immer fest im Griff. Um möglichst bald wieder in die Normalität zurückzukehren, hoffen viele auf schnelle Resultate in der Forschung. Was wenige wissen, jeder kann die Forscher bei ihrer Arbeit unterstützen - ganz einfach von Zuhause aus. Möglich ist dies beispielsweise durch die Bereitstellung von eigener PC-Rechenleistung oder das Spielen bestimmter Puzzle-Games mit wissenschaftlichen Fragestellungen.
Welche Tools es gibt und wie man diese am besten nutzen kann, erfahren Sie im Beitrag von chip.de.

Unser Tooltip im April:
In Zeiten von Corona haben Videochatprogramme Hochkonjunktur. Wir wollen Ihnen heute Jitsi Meet vorstellen. Ein kostenloses, Open-Source-Programm, das ganz ohne Installation auskommt und mit dem man innerhalb weniger Klicks eine Videokonferenz mit aktuell bis zu 70 Teilnehmern starten kann. Hier geht es direkt zur Webseite.

Bild: Gerd Altmann, Pixabay

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